Estoy seguro de que tú también estás buscando más tiempo para poder completar compromisos y tareas.
Al final, terminas renunciando a las cosas que más te importan en favor de todas las otras cosas que tienes que hacer.
¿Pero por qué?
En mi carrera y camino de vida he conocido a muchas personas insatisfechas que pierden su tiempo quejándose en lugar de invertirlo en hacer algo para cambiar.
Para todos, los días se componen de 24 horas, parte de las cuales debemos pasar durmiendo para descansar y encontrar energía.
En ese momento, ¿por qué hay algunas personas que pueden hacer más cosas que otras?
El truco está en aprender a gestionar mejor tu tiempo para poder sacar el máximo partido a tu vida y a ti mismo. De esta forma serás más productivo y conseguirás lo que quieres sin tener que renunciar a tu ocio, a tus placeres o a tu familia.
Existen muchas herramientas y métodos que enseñan a gestionar el tiempo, como la técnica Pomodoro . Sin embargo, quiero mostrarte el pensamiento estratégico fundamental sin el cual todo método resulta inútil.
Hoy os voy a hablar de muchas cosas, pero mi consejo es que escogáis una y la pongáis en práctica. Después podéis pasar a la segunda, tercera, cuarta y así sucesivamente. Si intentáis hacer todo a la vez acumularéis aún más cosas por hacer, empeorando vuestra situación.
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Ahora, vayamos directo al meollo del asunto y veamos cuál es el primer paso a dar.
Evalúa tu situación actual
Si tu casa u oficina está desordenada, antes de empezar a ordenar, lo que haces es mirar alrededor y evaluar la situación .
Así pues, para entender cómo organizar mejor tus días , analiza en primer lugar cómo están organizados ahora y aplica el pensamiento estratégico . Qué haces, qué actividades realizas, qué te gustaría hacer pero no puedes terminar. En definitiva, detente un momento a pensar y hazte una idea completa de tu situación.
Apuesto a que tienes demasiadas cosas que hacer y nunca tienes suficiente tiempo disponible . Y te diré más: cuanto más éxito tengas, mejor te irá en tu negocio y peor será tu situación.
Tendrás más compromisos, más responsabilidades, más cosas que hacer pero el tiempo siempre será el mismo. Intentarás incluir tantas actividades como puedas en cada día pero cada vez podrás completar menos.
Sé que estás pensando que estoy siendo muy drástico. En realidad, solo te estoy confrontando con la verdad.
Os lo cuento porque a mí también me pasó lo mismo: cuanto más crecía mi empresa, más aumentaban mis tareas diarias. Durante un tiempo intenté tenerlo todo bajo control , pero al cabo de un tiempo ya no fue posible.
Pero te diré algo más, tú también, como yo, tienes una gran suerte, es decir, la posibilidad de poder elegir y llenar tus días estratégicamente, dejando de lado cosas que no son prioritarias.
¿Te preguntas cómo hacerlo?
El primer paso es…
Definir objetivos
Antes de planificar y organizar tus actividades habituales, pregúntate “ ¿Qué quiero? ”. Es la pregunta más importante a la que debes encontrar respuesta.
Descubre lo que es verdaderamente importante para ti, en tu vida y en tu trabajo, identifica las metas que quieres alcanzar y aprende a administrar tu tiempo según lo que consideras importante.
Si te pidiera que escribieras en un papel tres objetivos que quieres alcanzar, estoy seguro que formarían parte de estas tres áreas: económica, emocional y relacionada con la salud física.
¿Sabes por qué?
Porque son las áreas más importantes para triunfar y tener una vida llena de satisfacción y, recuerda, éxito sin satisfacción es igual a fracaso. De ahí viene la importancia de los objetivos .
Para poder lograr resultados satisfactorios debes hacer primero dos cosas : la primera es fijar tus objetivos y la segunda es realizar todas las actividades que te permitan llegar a tu destino.
Para tener tiempo para hacer lo que necesitas y lograr tu propósito, debes dejar de hacer las cosas que tienen menor valor para ti.
Así que ahora veamos juntos cuáles son los 5 pasos que debes seguir para establecer tus metas .
Cómo establecer tus objetivos en 5 pasos
Tengo buenas noticias para ti: si estableces una meta y haces algo cada día para acercarte a ella, crearás una progresión de eventos que te llevarán allí.
Pero también existe la otra cara de la moneda, es decir: si siempre estás centrado en lo que no quieres o quieres evitar, acabas consiguiéndolo.
Entonces, para evitar caer en esta trampa, concéntrate en lo que quieres y establece tu objetivo con estos 5 movimientos.
- Define lo que quieres : aclara dentro de ti cuáles son tus valores y prioridades para saber en qué dirección avanzar.
- Escribe lo que quieres lograr : esto es importante para poder materializar tu pensamiento y tenerlo siempre ante tus ojos.
- Decide una fecha para alcanzar el objetivo : no importa si luego tienes que moverla, es necesaria para poner en movimiento tu inconsciente y empezar a trabajar.
- Escribe todas las acciones que puedes realizar para alcanzar tu objetivo : no necesariamente tienes que hacerlas, pero si las escribes, la idea permanecerá contigo.
- Haz algo concreto ahora para avanzar hacia tu objetivo : da el primer paso ahora, de lo contrario continuarás posponiéndolo.
Quiero compartir con ustedes esta cita de Tony Robbins : “ La diferencia entre un sueño y una meta es que el sueño no tiene fecha de vencimiento ”. Por lo tanto, para producir el resultado, debes actuar, de lo contrario, siempre permanecerá en forma abstracta.
Después de definir sus objetivos, divida todo el proceso en pequeños pasos e identifique las actividades útiles para alcanzar el objetivo.
Ahora veamos cómo administrar mejor tu tiempo para completar tareas importantes.
Organiza tu día para ser más productivo
Si tienes un máximo de 24 horas al día, durante las cuales además tienes que dormir y alimentarte, ¿cómo mejoras tu gestión del tiempo?
La respuesta es: duplicar tu productividad .
Hay muchas cosas en la vida que no puedes controlar, así que lo único que tienes que hacer es trabajar en las cosas que dependen de ti. Por suerte, esta es una de ellas, y con un poco de experiencia y habilidad, te dará grandes resultados.
El secreto para maximizar tu tiempo es poder aprovechar al máximo tus horas de trabajo haciendo las cosas que te traen más resultados. Además, mi consejo es que tengas una lista de cosas que necesitas hacer cada día. En primer lugar, te ayuda a evitar el riesgo de olvidar cosas importantes y, luego, te ayuda a dejar tu mente libre para ocuparte de lo que es más útil.
Si llegan nuevas tareas, márcalas en la lista y, cuando las completes, táchalas claramente. Aunque parezca algo superficial, es una forma sencilla pero eficaz de darte cuenta de cuántas cosas estás logrando.
Pero ahora veamos las dos cosas principales que debes hacer para asegurarte de que tus días sean realmente productivos.
Aprende a delegar
Delegar es un verdadero arte que hay que aprender. Sobre todo si quieres ser un gran empresario o profesional, no puedes seguir haciéndolo todo tú mismo.
Debes evaluarte por la calidad de los resultados que produces y no por la carga de trabajo que tienes. De hecho, tu objetivo debe ser dedicarte a actividades que te ayuden a lograr más resultados en menos tiempo.
Hay que pensar estratégicamente : posponer lo que se puede y se debe posponer y hacer que otro haga lo que no es necesario hacer.
Delega aquellas actividades que otros pueden hacer como tú o incluso mejor y a un menor coste económico. En definitiva, si pagas puedes conseguir lo que necesitas ahorrando tu tiempo y tu energía para actividades que te aporten más, delegar es lo que necesitas hacer.
Crea espacio en tu vida y trabajo para cosas que sean útiles y que te ayuden a ti y a tu negocio a crecer.
Ten en cuenta que determinados clientes también pueden hacerte perder el tiempo, por eso es necesario contar con recursos capaces de gestionarlos mientras tú te ocupas de otras cosas.
Pasemos ahora a la segunda cosa esencial para una excelente gestión del tiempo.
Evite posponer las cosas
Estoy seguro de que a ti también te pasa que pospones las cosas, dices “lo haré más tarde” y te quedas estancado justo al comienzo de las actividades que necesitas comenzar.
No te preocupes, es normal pero es importante que aprendas a dejar de procrastinar para ser mejor que tus competidores.
Así que no te dejes distraer por los acontecimientos , sino que, una vez que hayas fijado tu objetivo y los pasos que debes dar para alcanzarlo, empieza directamente por el primero. Ponte a trabajar con toda la concentración que tengas y céntrate en el resultado que necesitas alcanzar.
Si quieres terminar una determinada tarea en dos horas, enciérrate en tu habitación, elimina todas las distracciones y quédate allí hasta que termines.
Vuélvete realmente bueno en las actividades que te hagan ganar más dinero, esto te permitirá hacer tus días cada vez más productivos y obtener resultados concretos y útiles.
Conclusión
Tu tiempo es precioso pero limitado, así que aprovechalo al máximo y hazlo productivo.
Para ello, aprende a delegar, evita la procrastinación y actúa inmediatamente después de haber planificado estratégicamente el camino para alcanzar tu objetivo.
Aquí tienes 4 preguntas que te ayudarán a centrarte en la gestión de tu tiempo:
- ¿Cual es mi valor?
- ¿Qué actividades me traen más resultados?
- ¿Cuales son las actividades que sólo yo puedo hacer de lo contrario no obtendré esos resultados?
- ¿Qué puedo delegar para tener más tiempo?
Responde a estas preguntas y actúa en consecuencia. Verás rápidamente una clara mejora en la eficacia de tus acciones. Lo más importante es actuar para que los resultados que deseas conseguir se hagan realidad y estén más cerca de ti de inmediato.