Desde hace varios años, la firma electrónica va desarrollándose y ganando terreno frente a la firma manuscrita.
La firma electrónica, que suele ser una buena forma de acelerar los procesos de ventas, tiene muchas ventajas.
En este artículo revisaremos por qué tu equipo de ventas debería adoptar la firma electrónica como nueva estrategia de cierre.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica, según Wikipedia, también llamada firma digital, es un término que indica un mecanismo que permite garantizar la integridad de un documento electrónico una vez firmado y autentificar al firmante, por analogía con la firma manuscrita de un documento en papel.
En un mundo que evoluciona y se adentra cada vez más en la era totalmente digital, la firma electrónica se convierte, por tanto, en un elemento imprescindible e imprescindible.
Las soluciones de firma electrónica también son fáciles de usar y le permiten enviar, rastrear, firmar y validar sus documentos electrónicos desde cualquier lugar.
Para poder crear una firma electrónica tienes diferentes opciones.Lo más económico: puedes realizar una firma electrónica directamente a través de un editor de documentos como Mac Preview o cualquier software de edición de PDF, pero cuidado, esto no tendrá ningún valor legal real. Para ello, deberá recurrir a un proveedor de servicios certificado por las autoridades.Lo más práctico: utilizar una solución de firma electrónica todo en uno.
Si se pregunta cómo firmar un documento PDF, le recomendamos encarecidamente utilizar un software de firma electrónica para simplificar el proceso.Por ejemplo, si desea enviar un contrato a un cliente y esperar a que lo firme. El uso de un software de firma evitará que el cliente potencial tenga que imprimir el contrato, firmarlo a mano y escanearlo nuevamente.Con una solución todo en uno, puede enviar su contrato a través de esta solución, el cliente potencial firma en línea sin tener que hacer nada más y el acuerdo se firma en un tiempo récord.También te puede interesar: el mejor software de videoconferencia
3 ventajas de la firma electrónica
Aumente sus tasas de conversión
Gran sentimiento con el cliente, contrato enviado y de repente no más noticias. ¿Esto te suena familiar?
¡Pues eso es todo con la firma electrónica!
Hoy en día, la mayoría de los programas de firma digital permiten realizar un seguimiento cada vez que el cliente potencial abre el contrato, ya sea que lo comparta con un colega u otras personas. Puede darse cuenta muy rápidamente si hay actividad en torno al contrato y comunicarse rápidamente con su cliente potencial para alentar su firma; ¡Ya no navegarás a ciegas!
La primera ventaja de utilizar la firma electrónica en tus procesos de venta es el drástico aumento de tus tarifas de firma de contratos.
Acortar el ciclo de ventas
¡Más cerca es bueno, más cerca rápidamente es mejor!
Como la firma digital reduce las acciones a realizar por tu prospecto, recibes el contrato firmado mucho más rápidamente.
De hecho, al utilizar una solución de firma electrónica, su cliente potencial ya no tiene que imprimir, firmar manualmente, escanear y devolver el contrato. Por tanto, ahorrarás unos días implementando este sistema.
Flexibilidad contractual y eficiencia comercial
Otra ventaja de la firma electrónica es el hecho de poder crear contratos hiperpersonalizados que se pueden modificar en cualquier momento sin tener que preocuparse por imprimir, escanear y otros trámites que hacen perder el tiempo.
Al crear un contrato estándar en una solución de firma electrónica, podrá agregar variables según sus clientes y sus ventas ganarán mucho en eficiencia en esta parte y especialmente en flexibilidad si el cliente potencial solicita cambios.
Como hemos visto, la firma electrónica tiene muchas ventajas importantes para mejorar el rendimiento de tu equipo comercial.
Entonces, ¿a qué esperas para probar?