¿ No se siente cómodo con el software de correo ? ¿Acaba de iniciar su actividad y todavía no desea invertir especialmente en una herramienta de correo ? No se preocupe, es totalmente posible enviar correo directo con las herramientas de correo electrónico habituales como Outlook.
Sólo estarás un poco limitado en cuanto a diseño , personalización y número de envíos . USTED no tendrá acceso tampoco tiene funciones avanzadas como informar LOS protocolos de autenticación , etc. Por lo que le será imposible medir el impacto de sus acciones de marketing . Y la tasa de entrega de sus correos electrónicos será menos apreciable . Pero si lo haces todo bien, no hay motivo para no conseguir los resultados esperados .
¿ Tiene previsto realizar una combinación de correspondencia en Outlook ? Descubra cómo en los párrafos siguientes.
¿Qué es el correo directo?
En el sentido amplio del término, el correo directo consiste en enviar correos electrónicos personalizados de forma masiva a diferentes destinatarios . Y esto, por vía postal o electrónica . Pero en este contenido nos limitaremos a la segunda opción, es decir, por correo electrónico .
El correo directo es una parte integral de la estrategia de Marketing de una empresa o marca. Correo directo destinado a dar a conocer a través de un correo electrónico relevante , impactante y personalizado , con múltiples contactos . El objetivo puede ser alentar a los destinatarios a retenerlos , aconsejarlos a tranquilizarlos , etc. Todo depende del propósito previsto y del tipo de destinatarios .
Incluso si hacer correo directo no es una ciencia espacial, no todo el mundo puede permitirse el lujo de hacerlo. De hecho, para poder obtener los resultados deseados es necesario tener buenos conocimientos básicos de marketing . También necesita conocer las mejores prácticas de envío de correo electrónico : fondo , forma , orientación y segmentación de audiencia .
Tener : ¿cómo hacer un envío por correo?
El correo directo es hoy el instrumento comercial más rentable . Estos últimos años, el correo directo ha demostrado una gran eficacia y un excelente retorno de la inversión . Sería una pena perdérselo.
A tener en cuenta : desde un punto de vista técnico, el correo directo ofrece la función de combinación entre la base de datos personal y el texto comercial, incluidos los campos de combinación.
Combinar correspondencia con Outlook: los pasos
A continuación se detallan los 4 pasos a seguir para realizar una combinación de correspondencia con Outlook :
#1. Escribir tu correo electrónico en un documento de Microsoft Word será el primer paso . Asegúrate de que toda la información esté en el texto y que no haya errores . No puede regresar una vez iniciado el proceso de combinación de correspondencia . El mensaje se enviará tal cual; sería una pena olvidarse de agregar un archivo o un archivo adjunto.
#2. Haga clic en Correo directo en la barra de menú lateral en la parte superior de la página . Luego elija Selección de destinatarios. Luego seleccione En contactos de Outlook.
#3. Tendrás acceso a la lista de todos tus contactos en Outlook . Seleccione todas las personas a las que desea enviar un correo electrónico . Este archivo es su lista de correo.
#4. Presione el botón Finalizar y Fusionar y luego Enviar mensajes de correo electrónico . Complete los campos de información que se le mostrarán. Enviar haciendo clic en el botón Fusionar con un mensaje electrónico .
Para asegurarse de que el correo directo haya funcionado bien , le recomendamos que se envíe el correo a sí mismo antes del envío masivo . Con este paso podrás ver si hay alguna información que cambiar o errores que rectificar.
Notado : para poder combinar correspondencia con Outlook ya debes tener una lista de contactos en Outlook . Si este no es el caso , cree uno.
¿Enviar correo con Outlook o con una herramienta de correo electrónico?
Aunque es posible y más sencillo enviar correo directo con Outlook, siempre es mejor utilizar un software de envío de correo electrónico en línea. Es una solución más eficiente y más adecuada que optimiza tus posibilidades de obtener los resultados que buscas .
Encuentra a continuación las ventajas de tener una herramienta de emailing como sendinblue.
Envío ilimitado de correos electrónicos
Una plataforma de correo electrónico le permite enviar correos electrónicos ilimitados a sus contactos . Y esto, sin afectar tu reputación al hacerte aparecer en la lista de spammers. De hecho, este es el problema con las herramientas de correo electrónico clásicas como Outlook , Gmail , Yahoo Mail , etc. Su funcionalidad es bastante básica. Si el remitente envía demasiados correos electrónicos, los destinatarios lo incluirán en la lista negra o lo bloquearán.
La cantidad de correos electrónicos que se pueden enviar mediante las herramientas de correo electrónico de Gmail y Outlook por día está limitada a 500 y 300 respectivamente .
Mejor capacidad de entrega de correo electrónico
Como recordatorio, la capacidad de entrega del correo electrónico se refiere a su capacidad para llegar a la bandeja de entrada del destinatario . Nos referimos aquí a la bandeja de entrada principal y no a otros directorios como el de spam .
La cuestión de la capacidad de entrega de un correo electrónico es muy importante porque es ella la que garantiza el éxito de una campaña de emailing . De nada sirve enviar muchos correos electrónicos si nunca llegan a su destino.
Si utiliza herramientas especializadas para enviar correos electrónicos, sus correos electrónicos tendrán una mejor tasa de entrega . Han sido configurados para este propósito.
Cumplimiento de los correos electrónicos con las normas de seguridad de datos
Existen reglas ( RGPD por correo electrónico ) que deben respetarse en términos de recopilación y uso de datos personales . Estos establecen que está prohibido enviar correos electrónicos B2C a personas que no hayan dado su consentimiento para recibirlos . También estipulan que estos correos electrónicos deben ofrecer una solución de baja . De esta manera, un DESTINATARIO que no desea más recibir este tipo de mensajes nacerá recibirlos más . Y debes hacer lo necesario para evitar que esto vuelva a suceder.
Al utilizar un software de correo electrónico, no tienes que preocuparte por nada de eso. La herramienta de combinación de correspondencia ya se encarga de todo por usted. Ofrece automáticamente la opción de darse de baja y garantiza que siempre se respetará el RGPD en todas las campañas de emailing realizadas .
Creación rápida y sencilla de correos electrónicos.
Las herramientas de correo electrónico proponen un editor funcional mediante » arrastrar y soltar «. También proporcionan a los usuarios plantillas personalizables listas para usar . No tendrá problemas para crear correos electrónicos (gráficos, de texto o ambos) en su imagen.
Algunos programas incluso le permiten diseñar sus correos electrónicos mediante codificación . Si tienes algunos conceptos básicos en HTML o CSS no tendrás problemas para crear tus propios diseños.
Posibilidad de medir el impacto y efectividad de los correos electrónicos enviados
El software especializado en envío de correo electrónico ofrece funciones de generación de informes que le permiten medir el rendimiento de sus campañas . Tendrás acceso a un panel con diferentes estadísticas: tasa de entrega , tasa de apertura , tasa de clics, etc. Podrás aprender una lección de tus logros o de tu ajedrez para mejorar tus próximas campañas.
Preguntas frecuentes
Terminamos el artículo de correo directo con Outlook. Ahora respondamos las preguntas frecuentes.
¿Cuáles son las diferencias entre Gmail y Outlook?
Gmail y Outlook no funcionan de la misma manera.
Gmail:
► La revisión ortográfica del documento se realiza al mismo tiempo que la redacción .
► Si tiene varios mensajes para reenviar, puede adjuntarlos todos .
► Para ahorrar espacio tienes que eliminar publicaciones .
► Para facilitar tu búsqueda puedes ordenar tus mensajes por remitente por fecha o por tamaño .
► Cada mensaje y respuesta se encuentran en el buzón y vienen en forma de entrada individual.
► Puedes clasificarTus mensajes en carpetas .
► Puede marcar publicaciones importantes o para realizar un seguimiento mediante un indicador. También es posible asignar un color.
► El buzón puede compartirse .
► Recibes notificaciones a través de alertas de escritorio .
► Los correos electrónicos entrantes se pueden gestionar mediante reglas .
Outlook:
► El corrector ortográfico se realiza después de escribir el mensaje .
► Si tienes algún mensaje para reenviar, TÚ no tienes que reenviar una conversación completa . Sólo tienes que seleccionar partes específicas para compartirlas y enviarlas .
► Puedes archivar algunas discusiones para no saturar tu bandeja de entrada.
► Puede buscar sus mensajes por remitente , fecha y palabras clave.
► Es posible añadir una etiqueta con un color específico a los mensajes para facilitar su identificación.
► Eliges el modo de visualización de mensajes.
► Puede agregar una etiqueta a los mensajes que tiene seguidores e importantes .
► Es posible configurar un filtro que permita clasificar automáticamente los correos electrónicos entrantes .
► Recibe notificaciones en el escritorio si activa LOS parámetros correspondientes en la configuración.
► Puedes compartir tu buzón gracias a Grupos de Google.