¿ Tú también estás cansado de terminar con una bandeja de entrada llena de mensajes sin procesar ? ¿Busca una solución eficaz para limpiar sus buzones de correo y deshacerse del spam ? ¿Ya no encuentras correos electrónicos importantes en tu bandeja de entrada?
Estás en el lugar correcto. Te expondremos en este archivo 6 herramientas de limpieza de buzones. Utilice un software potente para la gestión adecuada de sus correos electrónicos y spam innecesarios. Los buzones de correo limpios y ordenados en forma de carpetas tienen un impacto positivo en la productividad.
¿Qué es una herramienta para limpiar tu buzón?
Una herramienta para limpiar un buzón es un software (gratuito o de pago) que ayuda a restablecer el orden en la mensajería electrónica . Se utiliza, entre otras cosas, para:
- Filtrar mensajes .
- Eliminar correos electrónicos no deseados e innecesarios : spam, newsletters, correos electrónicos de redes sociales.
- Darse de baja de ciertos remitentes que envían periódicamente correos electrónicos que el usuario no lee .
- Bloquear determinados remitentes : a veces es necesario bloquear. Incluso si uno se da de baja de un remitente, es posible que algunos correos aún se escapen de la red.
- Clasificar y etiquetar correos electrónicos por categoría .
- Archivar correos electrónicos .
- Automatizar acciones en mensajería .
La lista no es exhaustiva, todo depende de las funcionalidades que ofrecen las soluciones elegidas.
Independientemente de la solución considerada, el principio de funcionamiento sigue siendo el mismo. Analizan los hábitos de los usuarios para categorizar los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. ¿ Cuáles son los correos electrónicos válidos (siempre leídos y respondidos)? ¿ Cuáles son los elementos a eliminar (nunca leídos y nunca respondidos)? ¿ Hay correos electrónicos duplicados o rebotados ?
Una vez hecho esto, ofrecerán al usuario un plan de limpieza (filtrado, eliminación, archivo, baja, etc.) para ser validado. Este último puede rechazar o aceptar. Luego, el software le ofrecerá una respuesta automática que se activará por sí sola. Y al final, sólo quedarán los mensajes, anuncios y newsletters importantes que se consideren interesantes…
Por supuesto, puedes limpiar manualmente tu buzón haciéndolo todo tú mismo. Pero esto no siempre es obvio. No necesariamente tendrás tiempo para hacerlo. :
- Si tienes una agenda muy ocupada.
- Si tu bandeja de entrada está muy desordenada.
Las 6 mejores herramientas para limpiar tu buzón
Encuentre en los párrafos siguientes las 6 mejores herramientas para limpiar un buzón.
1.Cleanfox
Cleanfox es el más popular de todos. Está disponible en el sitio web y en la versión de aplicación para iOS y Android OS . Sólo tienes que introducir tu dirección de correo electrónico para que pueda analizar su contenido. Luego le pedirá que valide las acciones que planea realizar.
Cleanfox ordena, clasifica y filtra sus correos electrónicos. Promete eliminar el correo basura y reducirlo, incluso impedir la recepción de correo similar . Cumple con GDPR, por lo que no tiene que preocuparse de que se revelen sus datos. Pero puede vender sus datos para análisis estadístico. Esta es la forma que tiene de financiarse para poder seguir ofreciéndote sus servicios de forma gratuita.
Tener : GDPR y correo electrónico
2. Déjame en paz
Leave Me Alone es una poderosa solución para la limpieza del correo electrónico . Ofrece 3 características principales, a saber:
- Dar de baja remitentes no deseados : tras el análisis de tus correos electrónicos, te ofrece una lista de remitentes que considera indeseables. Depende de usted marcar los que ya no desea y desmarcar los que desea conservar.
- Agrupa las newsletters que te gustan : él pondrá en marcha un sistema para recibir las newsletters que hayas decidido conservar. Los agrupará en carpetas (10 como máximo) y te los enviará diariamente/semanalmente en los horarios que desees.
- Bloquear remitentes de correo electrónico no deseados : solo mantendrá a los remitentes en los que confíes y cuyos correos enviados te interesen. Elimina el resto y bloquea a sus remitentes en la fuente para que no puedan enviarle más correos electrónicos. Y esto, incluso si ya no utilizas los servicios que proporciona.
Con una única suscripción Leave Me Alone podrás limpiar todas tus cuentas de correo electrónico . No hay límite de cantidad . También puedes priorizar ciertos remitentes para asegurarte de recibir siempre los correos electrónicos que te envían. Y por último, te ofrece el modo “ No molestar ”. Recibe sus correos electrónicos, pero solo se los envía cuando pueden volver a molestarlo.
La suscripción a Déjame en paz cuesta :
- 6 € IVA incluido. para uso ocasional : podrás utilizar todas sus funciones durante una semana (7 días).
- 8€ IVA incluido. Impuesto para el paquete Casual Emailer : una suscripción mensual que le ofrece todas las funciones mencionadas anteriormente excepto el modo “No molestar” y la priorización del remitente.
- 14€ IVA incluido. IVA para el paquete Inbox Zero Hero : una suscripción mensual que incluye todas las funciones.
Se trata de suscripciones sin compromiso, puedes cancelarlas en cualquier momento.
Tener : Herramientas gratuitas para boletines
3. Suscripción Cero
SuperscriptionZero se utiliza si no desea que su buzón se llene de spam . Nos referimos aquí a los boletines y correos electrónicos de marketing Cold. Los agrupará en una carpeta. Y se los presentará en forma de resumen completo como un lector en línea. A diferencia de las otras soluciones mencionadas en los párrafos anteriores, SubscriptionZero no intenta acceder a su correo.
Por eso no te pide acceso a tu correo electrónico. Simplemente le ayuda a deshacerse de mensajes innecesarios que le hacen perder tiempo y productividad .
Este software le permite darse de baja de remitentes de los que ya no desea recibir nada. Le proporciona una dirección de correo electrónico a la que puede transferir los boletines y las ofertas promocionales . También puede utilizar esta nueva dirección de correo electrónico para suscribirse a boletines de noticias . No los recibirás así en tu buzón principal . Pero aún podrá leerlos cuando pueda a través de su cuenta SubscriptionZero.
Si utiliza esta solución, sus datos estarán mejor protegidos . De hecho, cuando te suscribes a determinados boletines informativos o algo así, corres riesgos. Su correo electrónico y los datos que proporcione pueden ser compartidos o vendidos a terceros. Estos, a su vez, lo bombardearán con correos electrónicos o los utilizarán ilegalmente.
4. Clasificación
La clasificación es una solución reservada para usuarios de iPhone. Admite correos iCloud Mail, Gmail, Fastmail e IMAP. Su particularidad radica en que presenta los correos electrónicos no leídos como una pila de tarjetas para ordenar. Y una tarjeta equivale a un mensaje no leído. El objetivo aquí no es reemplazar su buzón, sino más bien ayudarlo a ordenarlo .
Después de ver una vista previa del mapa, puedes deslizarlo hacia la izquierda o hacia la derecha:
- Izquierda: el correo se archivará permanentemente.
- Derecha: el correo permanecerá en tu bandeja de entrada
También puede hacer clic en la tarjeta para leer la discusión completa y responder antes de deslizarla.
5. Correo electrónico
Mailstrom es un software en línea como Cleanfox. Después de analizar su buzón, le permite en unos pocos clics:
- Ordena, filtra y archiva tu correo .
- Elimina y mueve tus correos electrónicos individualmente o no .
- Bloquear remitentes no deseados .
- Bloquear correos electrónicos por asunto : eliges una palabra clave y si aparece en el asunto, el mensaje se bloquea automáticamente.
- Darse de baja de boletines informativos innecesarios y spam .
- Configure una automatización que le permitirá ordenar su correo electrónico sin esfuerzo a diario .
Mailstrom YOU envía un informe semanal de las acciones realizadas para que puedas ver el estado de tu buzón . E incluso si recopila sus datos, no los divulga ya que cumple con el RGPD .
Si quieres beneficiarte de los servicios de Mailstrom, debes contratar una suscripción . Te ofrece una prueba gratuita al final de la cual deberás comenzar a pagar pagos mensuales. Estos varían de 9 a $ 29,95 por mes, dependiendo de la cantidad de cuentas de correo electrónico que desee limpiar.
6. Correo electrónico limpio
Clean Email East disponible en el sitio web y en la versión de la aplicación para descargar en Play Store Y App Store . Ofrece la misma funcionalidad que Mailstrom pero con posibilidad de segmentación del correo . Este es su punto fuerte. Agrupa correos electrónicos similares para poder aplicar una acción masiva: eliminación, baja, archivo , etc.
Usar Clean Email es gratuito hasta 1.000 correos electrónicos . Más allá de esta cantidad, deberás pagar una suscripción:
- $9.99 por mes para 1 cuenta.
- $19.99 por mes para 5 cuentas.
- $29,99 por mes para 10 cuentas.
Si planea utilizar los servicios de Clean Email durante todo el año, prefiera una suscripción anual . Harás grandes ahorros (hasta un 70%). Las suscripciones no son necesariamente sinónimo de compromiso, puedes retirarlas en cualquier momento .
Nota: a menos que se indique lo contrario, estas herramientas funcionan independientemente de su proveedor de correo electrónico (gmail, yahoo mail, windows outlook, etc.).
¿Por qué utilizar una solución para limpiar tu buzón?
Es importante limpiar tu buzón porque lo digital contamina tanto como la movilidad. En efecto, las cuentas de correo electrónico (Yahoo, Outlook y otras) funcionan sobre la base de un sistema en la nube , un espacio de almacenamiento en línea. Y este espacio de almacenamiento no es ilimitado.
Por supuesto, estamos hablando de almacenamiento en línea, pero ese es solo un término usado en referencia al hecho de que el correo electrónico no consume espacio en los dispositivos en los que se usa. Piensa otra vez ! El almacenamiento en cuestión se realiza sobre soportes muy reales. Todos los datos se guardan en grandes discos duros llamados centros de datos y estos consumen mucha electricidad (energía, refrigeración).
Por tanto, si los buzones de correo no se limpian, ocuparán mucho espacio en los centros de datos . Una vez que estos estén saturados, todo el sistema se ralentizará . Por tanto, será necesario añadir otros discos duros para ganar velocidad. Sin embargo, más que centro de datos significa más electricidad consumida y más emisiones de CO2 . Y ello, sin contar el coste ambiental de la explotación, la extracción y la transformación de los materiales necesarios para su fabricación. A esto se le llama contaminación digital. Es invisible, pero su impacto en el medio ambiente se siente.
Para que puedas darte cuenta de la gravedad de la situación aquí tienes un ejemplo concreto:
- Hacer : un correo es responsable de una emisión de 10 Gr de CO2 .
- Situación : si tienes 2.000.000 de correos electrónicos almacenados en todos tus buzones , serás responsable de la emisión de 2 toneladas de CO2. Esto equivale a 2 viajes de ida y vuelta París-Nueva York.
La contaminación, por tanto, no es únicamente atribuible al uso no moderado en el coche de bolsas de plástico , etc. Afecta también al mundo digital. Y cuando decides adoptar un estilo de vida eco-responsable, hay que hacerlo en todos los ámbitos.