Hay toneladas de software o aplicaciones para mejorar la organización de tus tareas, pero no necesariamente todas son de buena calidad. Para ayudarte a elegir, descubre estas 10 herramientas que he seleccionado para gestionar tus tareas fácilmente y crear listas de tareas pendientes.
monday.com es un software de gestión de tareas simple con una imagen atractiva. El usuario puede asignar fácilmente tareas a las personas. También es posible agregar fechas de vencimiento. De hecho, para que no se olvide ninguna tarea importante, el software envía notificaciones a los usuarios antes de la fecha límite.
Las características de la plataforma permiten a los empleados tener una visión general de su trabajo o el de su equipo. La plataforma cuenta con una gran cantidad de plantillas predefinidas que se pueden personalizar según las necesidades del usuario. Las tareas se pueden clasificar según su tipo: tareas semanales de un equipo, tareas de diseño o tareas diarias, según su fecha límite, y mucho más.
Todoist ofrece gestión y planificación en profundidad. Este software de listado clasifica las tareas por categoría y en orden de prioridad. La realización de la lista puede referirse a una cronología. También ofrece dividir los elementos de la lista en subcategorías para tareas más complejas. Para resaltar ciertos elementos o para hacer un comentario, cada usuario puede etiquetar las subpartes de la lista.
La herramienta de gestión profesional está disponible en medios móviles y fijos. Esto facilita notablemente la accesibilidad, la realización de tareas y el seguimiento. Hay dos versiones de Todoist. La versión gratuita es bastante satisfactoria, aunque limitada. Para disfrutar plenamente de todas las funciones de este software de planificación, es mejor optar por la versión de pago.
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Wrike cuenta con una interfaz de programación visual completa. La herramienta tiene las funcionalidades básicas de un administrador de tareas, pero también un buzón de correo, una plataforma para la interacción entre usuarios y la posibilidad de compartir.
En la planificación de actividades, cada usuario tiene un panel personal. Como en un planificador clásico,
Wrike te permite establecer un tiempo de vencimiento para cada tarea. Una vez cerrado este último, puede ser trasladado al espacio público y utilizado por todos los usuarios. Cuando una actividad se completa por completo, aparece una notificación en el espacio personal de cada usuario para informarles sobre las actualizaciones del proyecto.
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Evernote es, sin duda, una de las mejores aplicaciones en la lista de tareas pendientes. Se trata de una completa herramienta similar a un bloc de notas ya que permite crear y gestionar listas de tareas, facilitando al usuario la organización de tareas tanto personales como profesionales.
Además, Evernote también permite a los usuarios guardar cualquier página web agregándola directamente a su cuenta sincronizada. Además, Evernote permite que los equipos colaboren en proyectos y gestionen reuniones a través de espacios de trabajo compartidos e integraciones con aplicaciones de terceros como Slack.
Vea también las mejores alternativas a Evernote
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Any do es una plataforma destinada a organizar mejor las actividades mediante la elaboración de una lista de tareas a realizar. El software cuenta con un servicio que se asegura de clasificar las diferentes tareas por estado. Para que la planificación sea más eficiente, es posible sincronizar la aplicación con el calendario. Los usuarios tienen una amplia variedad de temas para crear su tablero.
Otra de las ventajas de esta herramienta de gestión de tareas es que está disponible en varios dispositivos: ordenador, smartphone e incluso relojes conectados. Se pueden programar recordatorios para garantizar que no se olvide ninguna actividad importante.
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Google Keep es para tomar notas, también puede ser una foto, una grabación de voz o un documento. Los usuarios pueden compartir fácilmente sus ideas y organizarse mejor con sus colegas usando este software. Los colores son múltiples para poder clasificar más fácilmente los diferentes billetes.
Para deleite de los usuarios, Google Keep es adecuado para diferentes tipos de dispositivos, a saber: computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas. Además, las notas se sincronizan con el dispositivo utilizado. Los contenidos añadidos en esta herramienta para tomar notas se encuentran fácilmente gracias a una simple búsqueda.
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Microsoft To Do es una herramienta basada en Wunderlist, adquirida en 2015 y destinada a facilitar la planificación de tareas para una mejor organización. El software es adecuado para todo tipo de tareas: ya sea trabajo, un proyecto o mandados. Se pueden agregar fechas de vencimiento, así como notas. Los usuarios pueden elegir libremente el tema y los colores que más les convengan.
Microsoft To Do está disponible en computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes. Las listas de tareas también se pueden compartir para permitir que los miembros del mismo equipo sigan fácilmente el progreso de un proyecto.
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Trello es una herramienta de administración fácil de usar que tiene algunas funciones muy interesantes. Este software de gestión de proyectos está inspirado en el principio Kanban. Un método de organización de origen japonés que se puede comparar con los post-its.
Con Trello, las tareas se establecen en tarjetas enumeradas en un tablero. Los proyectos se envían en varias etapas. De este modo, cada empleado podrá asumir la tarea que le ha sido asignada. En el aspecto funcional, Trello ofrece un espacio de almacenamiento limitado a 10 MB, pero en compensación, es posible vincularlo a Google Drive. En cuanto a la accesibilidad, el software no impone ningún límite en el número de usuarios.
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Meistertask tiene un rendimiento adecuado para proyectos de gran envergadura. En esta herramienta de gestión, una tarea principal se puede dividir en subtareas de diferentes niveles. Se trata de tener una visión general muy precisa de la actividad y toda la información necesaria para su realización.
Disponible recientemente en sistemas operativos como Windows y Android, Meistertask presenta una interfaz similar a la de iOS. De hecho, para su primera versión, esta herramienta de gestión solo estaba disponible para Mac. Entre sus principales ventajas, Meistertask puede integrar otras aplicaciones adicionales como G-Suite o Slack.
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Esta aplicación merece su nombre por su practicidad y facilidad de uso. El manejo de Easynote no requiere ningún conocimiento técnico particular. Esta herramienta de gestión presenta una interfaz básica que muestra el panel encima de la lista de todas las actividades actuales. Como en un listado personalizado, el usuario puede definir la prioridad y el estado de las tareas. Para cada elemento, Easynote ofrece una columna en la que el usuario puede editar una nota personal.
Esta herramienta de gestión está especialmente indicada para la planificación clásica y proyectos de tamaño medio, aunque puede albergar a varios usuarios a la vez. Easynote ofrece 1 GB de espacio de almacenamiento para cada cuenta, lo cual es bastante decente en comparación con sus contrapartes. Sin embargo, la herramienta no está disponible como aplicación.