Mantener la concentración a menudo puede convertirse en una tarea complicada.
Estoy seguro de que trabajas duro para lograr los resultados que deseas, pero también soy emprendedor y sé que no es nada fácil mantenerse enfocado y motivado.
Cuando se dirige una empresa, ya sea grande o pequeña, hay tantos proyectos y cosas en las que pensar que se superponen entre sí. En cada momento hay alguien que te necesita y que te distrae de lo que estás haciendo; luego está la reunión que no tenías en la agenda y ese cliente que todavía está esperando tu llamada telefónica.
De esta forma se hace difícil mantener la gestión completa del flujo de trabajo, existe el riesgo de sobrecarga de estrés y pérdida de motivación.
Esto no tiene por qué suceder si eso es lo que quieres para hacer crecer tu negocio .
La capacidad de concentración y dirigir el esfuerzo mental es fundamental para aprender cosas nuevas, superarse y desarrollar esa mentalidad que distingue a los empresarios y profesionales de éxito.
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Factores que influyen en el nivel de concentración
La capacidad de atención y la concentración pueden variar por diversas razones.
Por ejemplo, la falta de sueño y el cansancio provocan una pérdida de concentración y, en consecuencia, es más difícil mantener la atención en las cosas. O la falta de motivación en lo que se está haciendo provoca distracciones frecuentes que hacen que se tarde más de lo necesario en completar las tareas.
Pero la dificultad para mantener la concentración también se debe a las continuas interrupciones que pueden depender de otras personas, de nosotros mismos, del smartphone que siempre tenemos a mano, etc.
Cuanto más baja la concentración, más ineficaz e inconcluyente te sientes, esto lleva a sentimientos de frustración, estrés e irritación . En algunos casos también lleva a una actitud derrotista o procrastinación. Es decir, a posponer las cosas porque ya se ha perdido demasiado tiempo y la concentración necesaria para hacerlas bien.
Si todo o parte de lo que he dicho te suena familiar, te aconsejo que continúes leyendo porque ahora te revelaré 5 cosas que puedes hacer ya mismo para aumentar tu nivel de concentración y ser más productivo.
Cómo mantener la concentración en 5 sencillos pasos
La distracción siempre está al alcance de la mano. A menudo, basta un segundo para distraernos de lo que estábamos haciendo y luego tardamos muchos minutos en volver a concentrarnos en el trabajo.
Por suerte, hay una solución, porque la concentración también se puede entrenar como un músculo. Obviamente, se necesita compromiso y perseverancia, porque si fuera un resultado que se pudiera conseguir chasqueando los dedos, todos tendríamos una concentración a prueba de balas.
Pero si realmente quieres hacerlo puedes hacerlo, sigue mis consejos y ponlos en práctica día tras día .
1. Crea tu visión general
Tener la imagen de la situación en mente te ayuda a estar concentrado y ser eficaz . Esto se aplica tanto cuando tienes que completar las tareas del día como para lograr tus objetivos de negocio a tres, seis o doce meses vista.
Una excelente manera de realizar un seguimiento de tus objetivos a largo, mediano y corto plazo es crear un Tablero de Visión donde puedas escribir o dibujar todas las metas que deseas alcanzar.
Si sabes a dónde apuntas y de dónde partes, también sabrás cómo dividir el trabajo, qué decisiones tomar y cuáles son las prioridades. Al tener una visión global, podrás organizar tu trabajo sin tener miedo a los imprevistos.
Una vez que tengas en mente tu camino a seguir, los desvíos solo te alejarán por un tiempo limitado, porque entonces sabrás exactamente dónde retomar tu trabajo y cómo.
2. Concéntrese en el objetivo
Una vez que hayas definido tus objetivos, poniéndolos en orden de prioridad llega un momento en el que tienes que empezar a trabajar en cada uno de ellos.
Esta estrategia funciona tanto para afrontar las tareas cotidianas como para alcanzar un objetivo de negocio. De hecho, cada objetivo macro depende siempre del cumplimiento de objetivos más pequeños.
Así pues, una forma de mantener la concentración en lo que tienes que hacer y lograrlo es no pensar en la montaña que tienes que escalar, sino simplemente prestar atención a cada pequeño paso. No detenerte nunca, poner un pie delante del otro y llegarás a la cima.
Otro consejo para poder mantener el foco en lo que tienes que hacer es pensar más en ti mismo y menos en los demás. Me explico mejor: con demasiada frecuencia tendemos a mirar las victorias de los demás y a comparar dónde estamos nosotros con dónde están los demás.
Por supuesto, es bueno inspirarse en quienes alcanzaron el éxito antes que tú, pero no debes caer en el error de dejarte abrumar por los éxitos de los demás . Al ver su resultado final, puedes sentirte incompetente porque no estás en el mismo punto.
Si haces demasiadas comparaciones con los demás y pierdes el tiempo viendo sus objetivos, tendrás menos tiempo para alcanzar los tuyos.
3. Introducir descansos programados
Este es un consejo muy práctico para utilizar cada vez que comiences a realizar un trabajo, especialmente aquellos largos y complejos.
Define ya antes de salir franjas horarias en las que trabajar y otras en las que hacer pequeñas pausas . De esta forma no tendrás muchas horas de trabajo por delante, sino fracciones de trabajo más cortas en las que sabes que tienes que poner toda tu concentración para llegar al descanso que tienes previsto.
Este método es muy similar a la famosa técnica Pomodoro, por lo que si decides dedicarte a una determinada actividad durante una hora, haz solo eso durante ese tiempo. La única razón por la que puedes distraerte es solo si existe una verdadera urgencia, de lo contrario, todo lo demás puede esperar.
Si, como me ocurre a mí, otras personas te interrumpen para pedirte una firma, un consejo laboral o un problema que resolver, la misma regla se aplica también en estos casos. Diles también a los demás que tienes un trabajo importante que hacer y que solo pueden interrumpirte por un asunto que no puede esperar. Ten el valor de dejar que los demás también esperen tu momento.
4. Elimina las distracciones
¿A menudo tomas el teléfono varias veces solo para echar un vistazo a tus notificaciones y mensajes? ¿Lees los correos electrónicos a medida que llegan o te das cuenta de que estás haciendo varias cosas a la vez?
Quizás piensas que eres productivo, que siempre estás al día y tienes todo bajo control y máxima concentración.
Bueno, ese no es el caso en absoluto. Estás desperdiciando un tiempo y una energía valiosos que podrías utilizar para hacer crecer tu negocio.
La medida más obvia para mantener la concentración es desactivar las notificaciones innecesarias. Puede que tengas la impresión de que las notificaciones no son tan molestas porque, en realidad, solo te distraen durante unos segundos.
Sin embargo, una vez que interrumpas tu flujo de trabajo, te llevará mucho más tiempo restablecer tu enfoque .
Sin embargo, un buen hábito es tener a mano un bloc de papel para anotar las ideas que se te ocurran mientras estás en el trabajo.
Ya sé, hablo mucho de lo digital y luego nombraré el papel. Pues sí, en este caso sigue siendo una herramienta muy útil e inmediata . De hecho, en el momento en que llega una idea o intuición lo único que hay que hacer es plasmarla para poder trabajarla en otro momento.
Un momento dedicado precisamente a desarrollar y mejorar tu idea. Ese será el momento en el que la divagación mental se convertirá en el nuevo concepto de productividad.
5. Encuentra tiempo para distraerte
Ahora debes estar pensando “ Mirko, ¿qué estás diciendo? Hablas de concentración y luego me dices que necesito distraerme ”.
¡Exactamente así! Para ser más productivo y eficaz en tu negocio también debes dedicar tiempo a otras cosas . Para aumentar la concentración en los momentos importantes en los que tienes que terminar tus proyectos, necesitas alternar momentos de ocio en los que puedas pensar en algo completamente diferente.
El famoso tiempo libre para el deporte, para la familia, para los amigos, en definitiva para realizar cualquier actividad que te guste y que te permita desconectar totalmente del trabajo.
No tengas miedo de que sea una pérdida de tiempo, ¡al contrario! Ese es el tiempo en el que ayudas a tu cerebro a recargar energía, a distraerse y luego volver a ser aún más reactivo en el momento adecuado.
También el diálogo con otras personas es una buena manera de distraerse de lo que se está haciendo o de tener una discusión con quienes tienen una idea diferente a la tuya. Ampliar tus perspectivas te ayudará a evaluar diferentes opciones y esto siempre redunda en beneficios para la calidad del trabajo .
De hecho, la concentración es esencial para aumentar la productividad, pero no debe provocar alejamiento ni impedir tu evolución en el trabajo y en la vida.
Entrena tu concentración y desarrolla la mentalidad adecuada
Tener la capacidad de concentrarse cuando es necesario y ser eficaz en lo que haces te convertirá en un mejor emprendedor .
Cuanto más concentración tengas más resultados obtendrás, pero te diré más, la concentración y la mentalidad te permitirán recortar más y más objetivos en menos tiempo porque una vez que te pongas en marcha serás imparable.
En una realidad frenética como la actual, en la que todos estamos hiperconectados y ya no tenemos paciencia para dejarlo para más tarde, nos convertimos en el blanco de constantes distracciones.
¿Cómo remediar esto?
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