Wimi es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a mantenerte organizado y hacer que el trabajo en equipo sea más efectivo. Como veremos en esta revisión, Wimi va más allá del software de gestión de proyectos tradicional al permitir a los equipos realizar un seguimiento de todo en lo que están trabajando.
Funciones Wimi
Wimi es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos y colaboración todo en uno para empresas. No son solo palabras, Wimi incluye espacios de trabajo dedicados: uso compartido de archivos y discos duros, administración de tareas, uso compartido de calendarios, mensajería instantánea y videoconferencias. Y repasaremos estas funciones una por una.
Espacios de trabajo unificados
En primer lugar, Wimi es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno, lo que significa que este software tiene la capacidad de brindarle a usted y a su equipo la funcionalidad de un espacio de trabajo unificado para aumentar la productividad. Gracias a los espacios de trabajo unificados, el trabajo en equipo está centralizado y todas sus actividades se organizan dentro de proyectos compartidos. Con un espacio de trabajo unificado, puede crear su propio espacio de trabajo para todos los proyectos, tareas y actividades. Sus datos están centralizados y compartidos por su equipo, sus clientes y sus socios.
La función de espacio de trabajo unificado admite la colaboración en línea. Esto significa que Wimi ofrece colaboración en línea para permitirle trabajar de manera más inteligente y eficiente en sus diferentes proyectos. Puede ver quién está en línea y el miembro activo del equipo se mostrará en el lado izquierdo del espacio de trabajo del proyecto.
Administración de tareas
Una de las ventajas es que puedes agregar otros colaboradores al espacio de trabajo, ya sea tu equipo interno o colaboradores externos, por ejemplo tus clientes, tus proveedores. Gracias a esta función, podrás luego asignar tareas a cada colaborador y darle el rol de acceder al documento en el que debe trabajar. También puedes establecer fechas límite para ellos en el calendario.
Y eso no es todo. Wimi también proporciona un lector para ayudarle a usted y a su equipo a sincronizar automáticamente todos los archivos almacenados en su Wimi con una carpeta en su propio escritorio. Para que usted y su equipo puedan editar fácilmente el documento en la carpeta de Drive. No se preocupe, todos serán notificados por correo electrónico si se realizan cambios en el documento en la carpeta compartida.
Gestión de derechos de acceso
Puede proteger y limitar el acceso a los documentos confidenciales de su empresa solo al usuario, personal o colaboradores adecuados con la función de administración de derechos de acceso de Wimi. Cuando descarga ciertos archivos, por ejemplo archivos confidenciales, puede hacerlo en segundos y luego puede comenzar a organizar sus archivos según sus necesidades. Vaya a «Administración de derechos de acceso y carpetas» para elegir quién puede tener acceso a sus archivos y carpetas. Con esta función, puede establecer derechos de acceso para cada miembro del equipo o cada cliente.
comunicación en equipo
Sí, Wimi es una herramienta de gestión de proyectos que también respalda la colaboración para usted y su equipo. Puede comunicarse mediante canales de chat, como canales de mensajería y mensajes directos para interacciones en tiempo real. Wimi también le proporciona funciones para compartir archivos, enlaces e imágenes relacionadas con la actividad del equipo. Además, su función de comunicación también incluye el uso de emoji, para que puedas expresarte. Enviar el emoji correcto para felicitar a tus compañeros de equipo puede hacer que tu equipo se sienta bien y apreciado cuando realizan su tarea.
Cronograma del proyecto
La función de calendario de proyectos de Wimi puede ayudarle a usted y a sus compañeros de equipo a crear eventos, visualizar hitos clave y fechas límite para cada proyecto. Planificar todo para que todo vaya por buen camino y no se incumpla el plazo es realmente importante cuando se trabaja en un gran proyecto. Esta característica que salva vidas realmente puede mejorar su productividad y la de su equipo.
Videoconferencia y pantalla compartida
La función Wimi AirTime te permitirá realizar llamadas de audio o video y compartir pantallas directamente desde tu navegador. No es necesario instalar nada, simplemente accede a través de tu navegador. Para iniciar una llamada, simplemente comparta su enlace AirTime con los participantes que desea invitar a una conferencia de audio o video o una sesión para compartir pantalla. Desde tu AirTime, puedes invitar a la persona de tu elección a comunicarse. La persona que invites no necesita tener una cuenta Wimi o Wimi AirTime.
Funcionalidad de informes
La función Wimi Reporting lo ayudará a ver el desempeño del equipo, gráficos de carga de trabajo y datos de progreso del proyecto. Permítanme ampliar esto uno por uno. Primero, puede realizar un seguimiento de la actividad de su proyecto mediante gráficos. Luego, podrás analizar la carga de trabajo de tu equipo y obtener estimaciones sobre la finalización del proyecto. Wimi también puede ayudarte a visualizar el rendimiento del equipo en números. Y todos los informes que pueda necesitar se pueden filtrar por proyecto y categoría de tarea.
Precios Wimi
El plan de suscripción paga de Wimi comienza en $15,00 por usuario por mes para Team y $18,00 por usuario por mes para Enterprise. Si necesita más funciones, más usuarios o más seguridad, también puede comunicarse directamente con su equipo de ventas para obtener un plan blindado para una oferta mejor y personalizada.
Wimi no sólo ofrece planes pagos, sino también una suscripción GRATUITA para que pruebes la función básica. Si está pensando en suscribirse a su plan pago, también puede aprovechar su período de prueba de 14 días sin compromiso.
Ventajas y desventajas
Después de usar Wimi por un tiempo, mi equipo y yo sopesamos los pros y los contras de usar Wimi Teamworks.
El +
- En primer lugar, nos gusta la interfaz limpia e intuitiva de Wimi. Todo está en su lugar. Incluso si Wimi es la primera herramienta de gestión de proyectos que prueba, será fácil de navegar.
- También nos gusta su función de administración de derechos de acceso para limitar el acceso de ciertos usuarios a ciertos documentos confidenciales.
- La función de espacio de trabajo unificado combinada con la gestión de tareas y el calendario para asignar tareas y actividades dentro de nuestro equipo funciona perfectamente. De hecho, todos estarán informados de su función y podrán trabajar sin tener demasiada comunicación cara a cara (lo cual es una característica muy importante durante esta pandemia de Covid-19, donde la mayoría de nosotros trabajamos de forma remota en nuestra propia casa). ).
- Personalmente, también me gusta Wimi Drive, que te permite compartir tu archivo dentro del equipo y acceder a él directamente desde tu escritorio. Será útil administrar su documento en la misma carpeta.
EL –
Al utilizar Wimi, lamentablemente hay algunos puntos que empañan la experiencia del usuario:
- En primer lugar, a menudo recibo muchos correos electrónicos de notificación cuando alguien modifica un archivo en la unidad compartida. Entonces, al final, mi correo electrónico personal recibirá muchos correos electrónicos de Wimi. Aunque estoy agradecido por la notificación, siento que se está convirtiendo en spam.
- Todas las funciones funcionan bien, pero hay un momento en el que quiero descargar un archivo (de gran tamaño), puede que sea un poco lento o falle al final. Pero no hay mayor problema.
- Bueno, tal vez sobre el plan pago de Wimi. Creo que 15 dólares por usuario al mes se considera caro en comparación con otras herramientas avanzadas de gestión de proyectos como Monday.com, por ejemplo, que pueden ofrecer más funciones.
Alternativas a Wimi
En resumen
Considerándolo todo, Wimi Teamwork es sin duda una de las herramientas de gestión de proyectos todo en uno más satisfactorias. Con su facilidad de uso y funciones avanzadas, le ayuda a usted y a su equipo a trabajar en su proyecto y mejorar su productividad. Esta herramienta es perfecta para principiantes o expertos y es ideal para un equipo pequeño o una mediana empresa. El único problema puede ser el precio de la suscripción que en mi opinión es un poco caro comparado con otros avances y ofrece más funciones.
Buenas noticias, puedes probar Wimi gratis durante 14 días o suscribirte y aprovechar su plan gratuito. Pero si todavía estás buscando las mejores herramientas de gestión de proyectos todo en uno, ¡quizás quieras consultar nuestra lista aquí!