En este artículo descubrirás el mejor software de OCR .
La gestión del archivo de documentos suele ser una tarea compleja y que requiere mucho tiempo.
Ya sea para una empresa o un particular, utilizar una herramienta adecuada puede resultar una solución relevante para realizar esta tarea de forma sencilla y sin perder demasiado tiempo.
El software OCR le permite escanear documentos de forma sencilla y eficaz.
Pero, ¿sabes realmente cómo funcionan y cuáles son los mejores del mercado en 2022?
Esto es lo que descubriremos juntos en el resto de este artículo.
¿Qué es el software OCR?
Un software OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) es un software dedicado al reconocimiento óptico de caracteres (OCR en francés).
Permiten desmaterializar cualquier documento en papel en un archivo digital, con el objetivo de modificarlo y posteriormente utilizarlo directamente desde un ordenador o tableta, por ejemplo.
Al igual que el uso de software de reconocimiento de voz, este tipo de herramientas facilita el uso de ciertos datos no numéricos.
También ahorra un tiempo considerable, en particular al evitar tener que volver a escribir un documento completo en papel en el ordenador.
Por último, el software OCR puede resultar muy útil para las personas con discapacidad visual, en particular al permitirles ampliar los caracteres de un texto en papel que es difícil de leer.
Los 6 mejores programas de OCR gratuitos
Elegir su software OCR no es una tarea fácil.
Es por eso que hemos seleccionado las seis mejores herramientas de reconocimiento de personajes para ayudarte a tomar la mejor decisión posible.
OmniPágina 18
Diseñado por Nuance, OmniPage 18 es uno de los mejores software de OCR del mercado.
Permite transponer textos a casi 123 idiomas, modificarlos y realizar búsquedas dentro de un documento.
Además, OmniPage 18 ofrece la posibilidad de convertir textos, pero también tablas, gráficos e incluso imágenes.
También mantiene muy bien el diseño del documento original y puede convertir un archivo PDF a varios formatos, incluidos Word, PowerPoint o Texto, por ejemplo.
OmniPage último
También diseñado por Nuance, OmniPage Ultimate es un software de OCR más avanzado que OmniPage 18.
Ofrece las mismas funcionalidades que este último, pero permite procesar documentos mucho más grandes y en mayor número.
OmniPage Ultimate también le permite enviar documentos escaneados a diferentes servidores o a ubicaciones específicas de una computadora, así como encontrar la fuente de un texto.
Readiris
Compatible con Windows, esta solución OCR es potente y está equipada con múltiples funcionalidades, particularmente relacionadas con el uso de archivos en formato PDF.
De hecho, además de poder convertir textos e imágenes, esta herramienta también le permite editar archivos PDF, agregar comentarios, realizar ciertas revisiones y combinar o fusionar documentos. Además de esto, Readiris también le brinda la posibilidad de procesar elementos por lotes e incluso agregar códigos de barras a sus documentos digitales.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es uno de los programas de OCR premium más populares del mercado.
Verdadera referencia en términos de gestión de archivos PDF y otros documentos digitales, permite modificar documentos, comentarlos o reorganizarlos en tan solo unos pocos pasos.
¿Es un pequeño extra?
Sus pocas funciones colaborativas le permiten compartir documentos con su equipo y registrar sus comentarios.
Tenga en cuenta que para obtener Adobe Acrobat, podrá elegir entre adquirir el software solo (unos 15 euros al mes) o integrado en la suite Adobe Créative Cloud, con Illustrator, Photoshop e InDesign (unos 60 euros al mes).
ABBYY FineReader 12 Profesional
Con sus 190 idiomas compatibles, ABBY FineReader 12 Professional sube fácilmente a este ranking del mejor software de OCR del mercado.
Se trata de una solución ultraprecisa, capaz de conservar el formato de los archivos iniciales antes de convertirlos al formato digital de su elección.
Este software OCR está disponible en Windows y Mac y ofrece una versión de prueba gratuita.
Software de OCR PDFelement 6
Este software OCR te permite convertir cualquier documento a formato Microsoft Word, Texto, Excel o HTML, por ejemplo.
También le permite convertir formularios escaneados a formato CSV para que sean utilizables. PDFelement 6 también ofrece una amplia gama de complementos para completar su oferta y hacer que sus funciones sean aún más potentes.
Finalmente, tenga en cuenta que este software OCR le permite completar formularios PDF directamente en versión digital, así como asegurar el acceso al documento agregando contraseñas o otorgando permisos de consulta.
Como vimos anteriormente, la elección del software OCR no debe tomarse a la ligera.
Esta herramienta puede serte de gran ayuda, especialmente si tu empresa tiene una carga de trabajo muy pesada en cuanto a archivo o desmaterialización de datos .Para asegurarse de tomar la decisión correcta, le recomendamos que se haga algunas preguntas para satisfacer mejor sus necesidades.
Comience, por ejemplo, decidiendo si necesita que el software OCR admita múltiples formatos de archivo o si desea que solo procese archivos PDF.
Luego determine si tiene documentos en diferentes idiomas, para poder utilizar un software que pueda entenderlos todos.
Luego, asegúrese de cómo desea utilizar su herramienta: ¿la compartirá con sus colegas o la utilizará personalmente?
Por último, pregúntese si su software OCR debería poder escanear imágenes o si esta funcionalidad no tiene ningún interés real para usted.
Ahora conoces todas las características del mejor software OCR del mercado.
¡Esperamos que sus características satisfagan plenamente sus expectativas!
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