En este artículo descubrirás cuál es el mejor software de facturación para tu negocio y cómo elegirlo de forma sencilla.
La facturación es una actividad empresarial esencial, pero el software de facturación adecuado , que requiere mucho tiempo , puede ayudarle a tomar el control y recuperar un tiempo valioso.
También puede ayudarle a mejorar la precisión de las facturas, obtener información financiera adicional y acelerar los pagos, todo lo cual beneficia a su negocio.
La elección del software de facturación adecuado depende de varios factores, incluido su presupuesto, industria, tamaño de la empresa y preferencias personales.
Resumen
- ¿Qué es el software de facturación?
- Los 7 mejores programas de facturación gratuitos
- ¿Cómo elegir un software de facturación?
- Las características clave del software de facturación
- ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de facturación?
- ¿Es obligatorio utilizar un software de facturación?
¿Qué es el software de facturación?
Se utiliza un software de facturación para realizar tareas contables y financieras.
Un software de facturación es una herramienta que genera automáticamente la facturación de los servicios y productos prestados. Esta herramienta crea una lista de servicios y productos con los costos correspondientes y los envía a sus clientes como una factura.
Estas facturas generalmente se crean utilizando plantillas ya preparadas, generalmente de aspecto profesional, lo que hace que el proceso sea más fácil y claro para las empresas.
Contar con un software de facturación confiable te permitirá hacer crecer tu negocio de manera tranquila respetando las regulaciones vigentes en tu país.
Los 7 mejores programas de facturación gratuitos
libros frescos
FreshBooks ofrece un software de facturación escalable con modelos elegantes. Soluciones convenientes de procesamiento de pagos, seguimiento de inventario y una serie de otras herramientas y servicios de contabilidad.
FreshBooks ofrece a los usuarios facturas personalizables con facturación recurrente y opciones de pago automático. Todo lo que necesitas para hacer despegar tu negocio.
Se puede acceder a la facturación y otros servicios a través de una computadora, tableta o dispositivo móvil, aunque algunos usuarios informan que la aplicación móvil carece de algunas funciones.
Además de la facturación, FreshBooks también permite a los usuarios acceder al seguimiento del tiempo y los gastos , la gestión de proyectos, los pagos y la generación de informes. El software se integra con más de 100 aplicaciones de terceros, incluidas Salesforce, Gusto, Zoom, etc.
FreshBooks ofrece un período de prueba de 30 días y, si se adapta a tu negocio, puedes actualizar a un plan pago.
Sellsy
Sellsy es un potente software de facturación y gestión empresarial.
Este software francés, con sede en La Rochelle, tiene muchas características más allá de una completa suite de facturación.
Sellsy también te permite realizar conciliaciones contables, precontabilidad, gestionar tus contactos a través de su CRM e incluso tiene numerosas integraciones con tu software favorito.
Puedes probar Sellsy de forma gratuita antes de optar por un plan pago.
axonauta
Axonaut es un software de gestión empresarial que le ayuda a gestionar las diferentes etapas de la adquisición de clientes, desde la prospección hasta el cobro y la facturación.
En cuanto a funciones de facturación, Axonaut permite firma electrónica, gestión de cotizaciones y facturas, soporte para stripe y GoCardLess para pagos y muchas otras.
Axonaut tiene muchas otras características y es utilizado por miles de clientes en Francia, lo que lo convierte en un actor importante en el mercado.
Otras herramientas de gestión empresarial «todo en uno», como Teamleader, también ofrecen un módulo de facturación y se revisan en nuestra comparación de las mejores herramientas CRM gratuitas y de pago.
Enrique
Henriri es un software de facturación gratuito destinado a PYMES/VSE.
Henrri, el único software que ofrece un plan gratuito para siempre en este ranking, es una herramienta de facturación completa y le permitirá ir incluso más allá de la facturación, gestionando fácilmente las deudas impagas, por ejemplo, o gestionando su facturación en un abrir y cerrar de ojos.
¡Te recomendamos claramente que lo pruebes porque no cuesta nada y te formarás tu propia opinión!
Recomendamos este software de facturación si tienes poco o ningún presupuesto.
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Freebe (para autónomos)
Freebe es una solución de gestión de microempresas todo en uno.
Si eres autónomo o tienes una microempresa, este software te permitirá gestionar tu actividad de forma sencilla con gestión de presupuestos y facturas, declaración automática de facturación a URSSAF, CRM integrado, gestión de deudas impagas y mucho más. ‘otros.
Freebe es relativamente nuevo en el mercado del software de facturación, pero ya ha demostrado su eficacia.
Puedes probar la plataforma gratis durante 30 días (sin utilizar tu tarjeta).
Sinao
Sinao es un software de gestión de actividades fácil de usar.
De hecho, Sinao no sólo factura, sino que te permite gestionar toda tu actividad profesional a través de la plataforma.
Entre las características emblemáticas de Sinao, tiene software de contabilidad integrado, gestión del flujo de efectivo, gestión de cotizaciones y facturas y gastos.
invoice.net
Facture.net es un software de facturación sencillo y completamente gratuito.
Este software tiene sólo unas pocas funciones, pero son suficientes para la mayoría de los emprendedores.
Las 3 características principales son:
- Gestión de cotizaciones
- Gestión de facturas
- Gestionar a sus clientes a través de un CRM integrado
Como puedes ver, Bill.net es menos sofisticado que sus competidores vistos anteriormente, pero tiene la ventaja de ser completamente gratuito, lo que hará las delicias de los emprendedores con poco presupuesto.
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¿No sabes cómo elegir el software de facturación adecuado para tu situación?
Le recomendamos hacerse estas preguntas clave sobre lo que está buscando antes de sumergirse en nuestras reseñas:
- ¿Cuánto dinero estás dispuesto a gastar en software de facturación?
- ¿Este software le ahorra tiempo con funciones de facturación automática, como facturación recurrente automática y recordatorios de pagos atrasados?
- ¿Este software es compatible con otros productos que ya utiliza, como su software de contabilidad?
- ¿Cuántas soluciones de pago integra este software de facturación? ¿Lo limita a un solo portal de pago común, como PayPal, o le permite aceptar también transferencias bancarias y pagos con tarjeta de crédito?
Como recordatorio, casi todos los programas de contabilidad ya incluyen funciones de facturación . Pero el software de facturación independiente ofrece más beneficios, incluidas mejores plantillas y una automatización completa de la facturación. Si no está satisfecho con las funciones de facturación de su software de contabilidad actual, una opción específica de facturación puede brindarle facturas más profesionales y ayudarlo a recibir sus pagos a tiempo.
Las características clave del software de facturación
Las siguientes características son las más comunes en el software de facturación:
- Creación de facturas . Esta función debería permitirle crear facturas limpias y profesionales y personalizarlas para que coincidan con su marca. El sistema debe poder extraer información relevante, proyectos y registros de clientes, y desactivar la duplicación de facturas.
- Creación de fichas de clientes. Esta característica le permite resumir la información personal y de compras de los clientes y adjuntar archivos relevantes en una base de datos única y centralizada. Lo ideal es que la base de datos tenga un filtro de búsqueda que pueda utilizar para navegar hasta el registro de un cliente en particular.
- Acepta PayPal o tarjeta de crédito. La herramienta de facturación debería ahorrarle tiempo y facilitarle la facturación, por ejemplo, aceptando tarjetas de crédito, y permitirle facturación recurrente y una gestión segura de los clientes. Algunos sistemas incluso permiten que las tarjetas se facturen automáticamente para que los clientes no pierdan una fecha de vencimiento.
- Plantillas de factura predefinidas . La apariencia visual de sus facturas es casi tan importante como su precisión, por lo que debe buscar un sistema que ofrezca hermosas plantillas de comunicación predefinidas. Esto no sólo le ahorrará tiempo, sino que también le permitirá personalizar la contabilidad y hacerla más adecuada para su marca.
- Configuración de moneda. Necesita esta función para conectar su sistema de facturación al resto de su arquitectura de software, de forma similar a sus operaciones financieras básicas. Configurar varias monedas también puede resultar útil para emitir recibos, aceptar pagos y gestionar impuestos, lo cual es muy importante para las empresas internacionales.
- Clientes de importación/exportación. Esta característica le permite enviar cotizaciones a sus clientes en segundos, ya que existe una base de datos centralizada donde toda su información se almacena y está disponible.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de facturación?
Después de comparaciones y pruebas detalladas, descubrimos que el mejor software de facturación debería poder ofrecerle los siguientes beneficios:
- Reduzca los pagos atrasados : EL software de facturación ideal puede ayudarle a agilizar su proceso de facturación y a recibir pagos a tiempo. Podrás mantener tus datos organizados y no perderte ninguna recopilación, lo que aumentará tu rentabilidad.
- Mantener una imagen profesional : una buena solución de facturación puede ayudarte a darle una imagen profesional a tu negocio. La mayoría de los sistemas admiten logotipos personalizados y otras mejoras de diseño para documentos de pago y facturas. Puede utilizar el software para mostrar un enfoque organizado y oportuno que pueda mejorar su reputación ante sus clientes.
- Administrar suscripciones : el uso de software de facturación automatizada le permite realizar un seguimiento de los pagos recurrentes desde el principio hasta el final de la suscripción. Esto ayuda a minimizar los errores de cuentas detenidas o canceladas.
- Reducción de costes generales : la automatización del proceso de facturación reduce considerablemente el riesgo de errores en comparación con el procesamiento manual y también ayuda a evitar perder determinadas cuentas. Esto da como resultado una menor necesidad de mano de obra y costos de horas extras.
¿Es obligatorio utilizar un software de facturación?
No, no es obligatorio utilizar software de facturación para tu negocio. Sin embargo, lo recomendamos encarecidamente para evitar muchas complicaciones en términos de pago. (Gestión de deudas impagas, recordatorios automáticos, etc.) Tu flujo de caja te lo agradecerá.