Descubra en este artículo todo lo que necesita saber sobre el archivo csv y cómo crear un archivo csv de forma sencilla.
LOS archivos en formato CSV se pueden importar y exportar desde programas que almacenan datos en tablas, como Microsoft Excel, Google Spreadsheet u OpenOffice Calc.
CSV significa valores separados por comas. Esta abreviatura simplemente proviene del hecho de que los campos de datos de un archivo CSV suelen estar separados o delimitados por una coma.
¿Qué es un archivo CSV?
Un archivo CSV es un formato de archivo simple que se utiliza para almacenar datos de tablas, como una hoja de cálculo o una base de datos.
Ejemplo de archivo CSV
Por ejemplo, digamos que tiene una hoja de cálculo que contiene los siguientes datos.
| Nombre | Nombre de pila | Edad |
|---|---|---|
| Dupont | julio | 24 años |
| Martín | Toronjil | 19 años |
| Lebollec | Stéphane | 31 años |
Los datos anteriores podrían representarse en un archivo de formato CSV como: Nom,Prénom,Age Dupont,Jules,24 ans Martin,Mélissa,19 ans Lebollec,Stéphane,31 ans
Aquí, los campos de datos de cada fila están delimitados por comas y los ajustamos para cada nueva fila de la tabla.
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Crear un archivo CSV: reglas a seguir
Aunque no existe una estructura estándar para los archivos CSV, existen «reglas» similares que utilizan muchos programas y sistemas de software. Asegúrese de que su archivo CSV siga estas reglas:
- Cada fila tiene la misma cantidad de valores (campos) y, a veces, los valores están entre comillas (“”).
- Los campos vacíos deben estar separados por comas y/o comillas.
- Asegúrese de que no haya líneas en blanco en el archivo CSV.
- Elimine los espacios innecesarios al principio o al final de cada campo.
¿“Lucas”
? » Lucas »
? » lucas «
Un CSV es un archivo de texto, por lo que se puede crear y editar con cualquier editor de texto. Sin embargo, lo más común es que un archivo CSV se cree exportando (menú Archivo? Exportar como CSV) una hoja de cálculo o base de datos al programa que lo creó.
A continuación se muestran algunos programas de software que le permiten crear un archivo CSV :
- Bloc de notas (o cualquier otro editor de texto)
- Microsoft Excel
- Calc de OpenOffice
- Documentos de Google
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Crea un archivo CSV con Google Sheets
Para crear un archivo CSV con Google Spreadsheets, por ejemplo, complete su tabla como desee y luego archive. Descargar como…? CSV. Y ahora, listo.
Crea un archivo CSV con comas
En el archivo CSV que acaba de crear, los campos de datos individuales estaban separados por comas . Pero ¿qué pasa si los datos contienen comas?
Si los campos de datos de su archivo CSV contienen comas, puede protegerlos encerrándolos entre comillas (“ ).
Las comas que forman parte de sus datos se separarán de las comas que delimitan los propios campos.
Por ejemplo, digamos que uno de nuestros campos de texto es la ubicación de nuestros usuarios creada por ellos directamente y los usuarios pueden poner comas en el campo.
Nuestros datos se verán así:
| Nombre | Nombre de pila | Ubicación |
|---|---|---|
| Dupont | julio | París, Francia |
| Martín | Toronjil | Londres, Reino Unido |
| Lebollec | Stéphane | Nueva York, Estados Unidos |
Para mantener las comas en nuestra columna «Ubicación», podemos encerrar estos campos entre comillas.
Por ejemplo: Nom,Prénom,Localisation Dupont,Jules,”París, Francia” Martin,Mélissa,”Londres, Reino Unido” Lebollec,Stéphane,”Nueva York, EE.UU.”
Como puede ver, sólo los campos que contienen comas están entre comillas.
Crea un archivo CSV con comas y comillas
Si sus campos contienen comillas dobles en sus datos, las comillas internas deben duplicarse para que puedan interpretarse correctamente. Por ejemplo, dados los siguientes datos:
| Nombre | Nombre de pila | Ubicación |
|---|---|---|
| Dupont | julio | » París, Francia « |
| Martín | Toronjil | «Londres, Reino Unido» |
| Lebollec | Stéphane | «Nueva York, Estados Unidos» |
Podemos representarlo en un archivo CSV como este: Nom,Prénom,Localisation Dupont,Jules,””Paris, France”” Martin,Mélissa,””Londres, UK”” Lebollec,Stéphane,””New York, USA””
Aquí simplemente duplicamos las comillas de la columna de ubicación.
Finalmente, no olvide codificar su archivo CSV en UTF-8 para manejar caracteres especiales.
Para guardar un archivo CSV en Google Sheets, por ejemplo, siga los siguientes pasos:
- Haga clic en el archivo
- Haga clic en Descargar
- Luego, finalmente haga clic en Valores separados por comas (.csv)
- Luego elija el nombre del archivo y haga clic en guardar.