En este artículo descubrirás el mejor software para tomar notas del mercado y cómo elegir el tuyo.
Tomar notas es algo que puede resultar tedioso e incluso complejo. Especialmente cuando se trata de encontrar información importante.
Afortunadamente, hoy en día existen software para tomar notas que se adaptan perfectamente a las necesidades del usuario.
La mayoría de ellos cuentan con una interfaz ergonómica y funciones muy interesantes que te permitirán clasificar y visualizar tus notas fácilmente.
Céntrate en las diferentes herramientas para tomar notas disponibles en el mercado así como en sus características.
Resumen
- ¿Qué es el software para tomar notas?
- Los 11 mejores programas para tomar notas
- ¿Cómo elegir un software para tomar notas?
¿Qué es el software para tomar notas?
Un software para tomar notas permite a los usuarios diseñar sus notas. Pero también para organizar fácilmente sus documentos y compartirlos con otras personas.
Es similar al software de procesamiento de textos, pero sigue dedicado principalmente a la generación de informes.
Hoy en día, el uso de este tipo de herramientas se ha generalizado, en particular gracias a la democratización del uso de los teléfonos inteligentes.
El software para tomar notas sustituye ahora al portátil y ofrece muchas funciones adicionales que no son insignificantes.
Además de su lado práctico, una herramienta para tomar notas permite ganar tiempo , especialmente en el contexto de una reunión de empresa. También le permite desarrollar el pensamiento crítico mediante el uso de palabras clave impactantes. Podemos comparar esto con una especie de mapa mental que nos permite recopilar ideas.
Además, dado que la mayoría de ellos son software en línea, es posible ver sus notas en cualquier momento y en cualquier lugar.
Los 11 mejores programas para tomar notas
Entre los mejores programas para tomar notas del mercado, algunos se diferencian por sus funcionalidades o la calidad de su interfaz.
A continuación se incluye una lista de los principales programas de toma de notas para ayudarle a elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades.
Monday.com
El software Monday.com ofrece funcionalidad para tomar notas asociada con el software de gestión de proyectos. Esta función le permite realizar un seguimiento de la información obtenida en cualquier momento.
Esta herramienta tiene la particularidad de ofrecer modelos destinados a facilitar la toma de notas (prueba de proyecto, llamada telefónica, campañas de correo electrónico, etc.).
Naturalmente, es posible compartir tus notas con el resto de tu equipo utilizando esta herramienta.
Monday.com es mucho más que un simple software para tomar notas y tiene muchas otras funciones potentes y colaborativas.
Evernote
Evernote es un software para tomar notas inevitable.
Esta aplicación para tomar notas es una solución segura y versátil, que permite procesar varios formatos diferentes en una misma plataforma.
Entre texto, audio, foto, PDF o correos electrónicos, podrás condensar toda tu información en un solo lugar.
Sin embargo, si Evernote está considerado uno de los mejores programas para tomar notas del mercado, su precio sigue siendo bastante elevado y puede representar una barrera para muchos usuarios.
También te puede interesar: Las mejores alternativas a Evernote
Bear
Bear es un software para tomar notas bastante fácil de usar.
Utiliza un sistema de jerarquía para clasificar las valoraciones de los usuarios.
La capacidad de utilizar hashtags para organizar tus notas es también uno de los activos clave de Bear.
¿Su pequeño punto débil?
Esta aplicación para tomar notas sólo está disponible en Apple.
One Note
One Note es un software gratuito para tomar notas ofrecido por Microsoft.
Tiene muchas características y le permite clasificar sus notas de manera eficiente. One Note ofrece una gran libertad al usuario.
De hecho, una nota tiene la forma de una página en blanco en la que es posible introducir texto, dibujar o importar imágenes con facilidad.
Simple Note
Como sugiere su nombre, Simple Note, la interfaz de este software para tomar notas se encuentra entre las más ergonómicas del mercado.
Tomar notas y organizarlas se convierte en un juego de niños gracias a esta herramienta, que también te permite compartir tus documentos con otros usuarios.
También te puede interesar: las mejores alternativas a Trello
Dropbox Paper
Dropbox Paper es un software colaborativo ideal para equipos empresariales.
Basado en el intercambio de información, este software para tomar notas puede complementarse con otras funciones interesantes, en particular la integración de Slack o Google Calendar en su interfaz.
Google Keep
Este software para tomar notas de Google, Google Keep, es ideal si estás acostumbrado a trabajar en Google Suite.
Te permite agrupar todos los elementos del Drive y hacerlos más fácilmente accesibles.
Tus notas también pueden aparecer en Gmail y la función colaborativa es igual de interesante si trabajas en equipo.
Ulysses
Ulysses es uno de los únicos programas para tomar notas adecuado para procesar textos más largos, como publicaciones de blogs o ensayos, por ejemplo.
Tiene la ventaja de estar directamente vinculado a WordPress, lo que significa que puedes crear y publicar fácilmente tu blog directamente a través de la aplicación, sin tener que abrir el CMS en paralelo.
Sin embargo, tenga en cuenta que Ulysses es pago y solo está disponible en dispositivos de la marca Apple.
Joplin
Joplin, este software para tomar notas ofrece varias funciones, que incluyen tomar notas, crear listas de tareas pendientes y guardar páginas web como notas.
Sin embargo, tenga en cuenta que podrá exportar sus archivos en formato raw o en formato Joplin únicamente.
Notion
Notion es un software colaborativo para tomar notas.
Su interfaz te ofrece la posibilidad de agregar bloques para construir tus notas de una forma más organizada.
También es posible añadir fotos, vídeos, marcadores web o incluso fragmentos de código, lo que convierte a Notion en una de las herramientas más completas del mercado.
Notion, más allá de ser un completo software para tomar notas, es muy completo y permite tener una base de conocimientos interna real de la empresa.
Zoho Notebook
Zoho Notebook es uno de los mejores programas gratuitos para tomar notas.
Admite una serie de archivos adjuntos, puede grabar notas de audio y, además, ofrece protección de datos con contraseña.
También te puede interesar: las mejores plataformas colaborativas
La elección del software para tomar notas depende principalmente de sus necesidades de funciones.
¿Quiere simplemente poder tomar notas escritas o también le gustaría integrar diferentes archivos en sus carpetas?
También es importante determinar si desea compartir sus notas con el resto de su equipo o si el uso de este software para tomar notas está reservado sólo para usted.
Desde allí, podrás elegir entre un software colaborativo o una sencilla herramienta online, de fácil acceso y fácil de usar.
Por último, te recomendamos que elijas tu software para tomar notas en función del resto de herramientas que ya utilizas a diario (Google Drive, CRM como Monday.com, etc.).De hecho, es fundamental encontrar un software para tomar notas que pueda facilitar su trabajo diario y, si es posible, agrupar toda su información en un solo lugar.
Ahora conoces todas las características del mejor software para tomar notas del mercado. ¡Esperamos que esto le ayude a tomar la decisión correcta!