Descubre en nuestro artículo, el mejor software de nómina gratuito del mercado.
A la hora de gestionar el departamento de recursos humanos de una VSE o PYME, es necesario utilizar las herramientas adecuadas para evitar cometer errores administrativos.
Cuando se trata de gestionar las nóminas y los empleados de la empresa, el uso de un software de nómina eficaz resulta ser una excelente solución.
Así que descubramos juntos cuáles son las ventajas de este tipo de herramienta. Pero también cuál es el mejor software de nómina online para tu negocio.
Resumen
- ¿Qué es el software de nómina?
- Los 8 mejores programas de nómina gratuitos
- ¿Cómo elegir un software de nómina?
- ¿Es obligatorio utilizar un software de nómina?
¿Qué es el software de nómina?
Un Software de Nómina es una herramienta informática que permite a una empresa gestionar y automatizar la nómina de cada uno de sus empleados.
Este tipo de software en línea permite, entre otras cosas, calcular tasas de pago y montos salariales. También permite gestionar la creación del DSN (Declaración Social Nominativa). Documento obligatorio para empresas del sector privado desde 2017.
La implementación de un software de nómina también puede ofrecer funcionalidades relacionadas con la gestión administrativa. Particularmente en lo que respecta a la gestión de las horas trabajadas por los empleados o contratos de trabajo. Incluya también la creación de saldo en cualquier cuenta, licencias remuneradas o paros laborales, por ejemplo.
Los 8 mejores programas de nómina gratuitos
Existen diferentes software de nómina . La mayoría de los editores en línea ofrecen una prueba gratuita de su servicio.
Por lo general, su precio se basa en una suscripción mensual. Sin embargo, esto puede variar según el tamaño de la empresa y el número de empleados involucrados.
pago
Payfit es uno de los mejores software de nómina y gestión de recursos humanos en línea.
Esta herramienta francesa SaaS (software como servicio) es ideal para VSE y PYMES.
Payfit tiene una interfaz sencilla y un manejo especialmente intuitivo. Este software permite a los actores de recursos humanos ahorrar tiempo al automatizar ciertas tareas relacionadas con el procesamiento de nómina.
Lista de pago
Listo Paye es un software de nómina en línea diseñado especialmente para VSE y PYMES.
Esta solución muy completa y asequible es muy sencilla de utilizar. Este software permite a los departamentos de recursos humanos automatizar cada tarea relacionada con la gestión administrativa y de nóminas.
Listo Paye es reconocido como uno de los mejores software de nómina del mercado francés.
¿Es un pequeño extra?
Ofrece una aplicación móvil disponible en iOS y Android para mejorar su accesibilidad.
Macompta.fr
Macompta.fr es un software de nómina en línea francés que ofrece varias funciones. Particularmente en lo que respecta a la gestión de nóminas, pero también a la gestión comercial y social.
Un verdadero software de contabilidad, esta herramienta puede ser adecuada tanto para emprendedores como para PYMES y VSE.
También ofrece soporte telefónico para ayudarte en caso de problemas y responder a todas las necesidades.
Aunque este software de nómina no es gratuito, aún puedes beneficiarte de un mes de prueba gratuito antes de hacer tu elección.
Cegid
A través de su herramienta “Yourcegid Human Resources Y2”, el líder del mercado francés, Cegid, ofrece una herramienta especialmente completa y con importantes prestaciones.
Gracias a esta solución podrás gestionar pagos y declaraciones sociales. También podrá realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de sus empleados a través de una aplicación dedicada.
Tenga en cuenta que este software de nómina se actualiza periódicamente de forma automática para cumplir con la normativa vigente.
Nube empresarial sabia
Sage es una editorial reconocida en el mundo de las pymes. Ofrece dos soluciones adaptadas al tamaño de su negocio.
Sage Business Cloud es un software de nómina dirigido a VSE.
Le permite gestionar fácilmente sus nóminas y garantiza una actualización constante de sus funcionalidades según las medidas vigentes.
Sage 100 Cloud Payroll & HR está destinado a estructuras más grandes y ofrece funcionalidades más variadas y eficientes que Business Cloud.
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Nómina.net
Fiche-paie.net permite a una VSE o PYME crear nóminas en sólo unos minutos.
Esta herramienta también te permite configurar tu empresa según más de mil convenios colectivos. También gestiona determinados regímenes específicos, en particular el BTP o el régimen aplicable en Alsacia-Mosela.
Nómina EBP
Nómina EBP, el software de nómina ha sido diseñado especialmente para PYMES.
Puede utilizarse en línea, pero también como software normal, en una única estación de trabajo. EBP Payroll se diferencia de sus competidores al ofrecer a las empresas soporte dedicado o una solución más autónoma.
En el primer caso, EPB se encarga de configurar el software de la empresa, mientras que en el contexto de una solución independiente, el departamento de recursos humanos de la empresa se encarga solo de ello.
Empresas ADP Pegase
ADP es un software de nómina reconocido en el mundo de las VSE y las PYMES.
Ofrece dos soluciones adaptadas al tamaño de las empresas: ADP Pegase Entreprises, reservada para VSE y PYMES, y ADP Décidium, para empresas más grandes.
ADP Pegase Entreprises es una herramienta que representa una excelente alternativa si deseas subcontratar la producción de nóminas. De hecho, ADP se encarga de generarlos a partir de la información que les envías en sentido ascendente a través de una base de datos.
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El software de nómina online o offline es una herramienta esencial para el departamento de recursos humanos de una empresa.Por eso es importante elegir un software de nómina teniendo en cuenta varios criterios esenciales.
El tipo de software de nómina que desea comprar.
¿Está buscando un software tipo SaaS, disponible en línea, accesible y actualizado periódicamente, o prefiere utilizar un software de usuario único?
El segundo criterio está vinculado al tamaño de su empresa.
Como ya mencionamos, los precios del software de nómina pueden variar según esta información. Asimismo, es importante definir si deseas utilizar un software de contabilidad además de tu software de nómina, para asegurar la compatibilidad entre tus diferentes herramientas de gestión.
Luego asegúrese de identificar las diferentes características que ofrece el software de nómina que desea obtener, para asegurarse de que cumpla con todas sus solicitudes.
Finalmente, asegúrese de que el software de nómina que desea comprar tenga una buena ergonomía y sea relativamente fácil de usar para garantizar un importante ahorro de tiempo.
¿Es obligatorio utilizar un software de nómina?
Según el artículo 286-I-3° bis del Código General Tributario (CGI), no es obligatorio contar con un software de nómina. Sin embargo, es obligatorio disponer de un software de caja registradora si su negocio está sujeto al IVA. (excepto en casos específicos)
Por otro lado, si bien no es obligatorio utilizar un software de nómina, existen reglas muy estrictas en cuanto a la edición de una nómina.
De hecho, una empresa tiene la obligación de expedir la nómina a sus empleados por vía electrónica desde 2017 o por correo postal. El empleador también debe conservar una copia de las nóminas de sus empleados durante al menos cinco años. Este documento también debe incluir varios datos obligatorios que es fundamental no olvidar.
El software de nómina permite automatizar la creación de nóminas limitando al mismo tiempo el riesgo de errores (duplicados, errores de entrada en las declaraciones, etc.). También permite centralizar los datos para evitar pérdidas de información, garantizar una copia de seguridad de las nóminas a largo plazo y cumplir con las normas vigentes.
Esta última información es aún más cierta si utiliza un software de nómina en línea que se actualiza automáticamente.
¡Esperamos que esta pequeña información sobre el software de nómina le ayude a tomar la decisión correcta!