La gestión de proyectos es uno de los aspectos esenciales para un negocio.
Es de aquí que surge el desempeño de una empresa y su capacidad para realizar proyectos que aseguren su crecimiento.
Sin embargo, gestionar un proyecto en el que participan varias personas, o incluso varios equipos, no es fácil.
Esta es la razón por la que existen software de flujo de trabajo destinados a automatizar el proceso de trabajo para mejorar la productividad del equipo.
¡Concéntrate en estas herramientas de gestión de las que pronto ya no podrás prescindir!
¿Qué es el software de flujo de trabajo?
Un software de flujo de trabajo, también conocido como software de automatización del flujo de trabajo, le permite gestionar de forma sencilla y eficaz todos los procesos de sus equipos para que puedan ganar en productividad y competitividad.
Gracias a determinadas funcionalidades adicionales, este tipo de herramienta también ofrece la posibilidad de analizar el progreso de un proyecto y validar cada etapa, lo que limita así el riesgo de mal funcionamiento dentro de una cadena de producción, sea cual sea.
Los 7 mejores programas de flujo de trabajo gratuitos
Dado que un software de flujo de trabajo debe considerarse una verdadera palanca de crecimiento dentro de una empresa, es importante elegirlo con cuidado.
Para ayudarle con esta tarea, hemos agrupado los 7 mejores software de flujo de trabajo del mercado en el resto de este artículo.
Documentación
DocuWare se presenta como una solución EDM (Gestión Electrónica de Documentos) modular y escalable que también permite crear flujos de trabajo automatizados.
Esta herramienta ofrece soluciones en la nube llave en mano, totalmente personalizables y capaces de responder a las distintas exigencias de los equipos de una empresa (RRHH, compras, contabilidad, etc.).
Equipado con un sistema de indexación basado en inteligencia artificial, Docuware también puede extraer información útil de ciertos documentos y convertirla en datos estructurados y con capacidad de búsqueda en línea.
integrar
Esta aplicación de flujo de trabajo tiene una interfaz ergonómica y fácil de usar que hará las delicias de los usuarios, ya sean principiantes o expertos.
Integrify ofrece la posibilidad de crear paneles personalizados y asignar tareas rápidamente a los miembros relevantes del equipo.
¿Es un pequeño extra?
¡Le permite personalizar su diseño y agregar íconos y gráficos a su flujo de trabajo para hacerlo más atractivo!
heflujo
Heflow se considera un software BPM (Business Project Management).
Permite gestionar la organización de una empresa de forma global, tanto en términos de estrategia como de optimización del flujo de trabajo.
Esta herramienta permite diseñar diagramas ilustrativos que se pueden almacenar en la nube y, por tanto, de fácil acceso.
Ideal para empresas que promueven el trabajo colaborativo, Heflow permite a los miembros autorizados del equipo modificar documentos, definir procesos de gestión y asignar tareas a otros miembros.
Edrawmax
Equipado con las mejores características del mercado, en particular gracias a su amplia gama de modelos de proceso y elementos gráficos, Edrawmax se encuentra entre los mejores software de flujo de trabajo del mercado.
Su interfaz intuitiva y sencilla de utilizar, gracias a la técnica de arrastrar y soltar, hace que su uso diario sea muy agradable y al alcance de todos.
Tenga en cuenta que Edrawmax también le permite acceder a 280 tipos diferentes de diagramas, lo que la convierte en una herramienta de primera elección para crear este tipo de elementos.
Lucidchart
Lucidchart, una herramienta diseñada para mejorar significativamente el trabajo en equipo y la productividad dentro de una empresa, proporciona varios tipos de tablas y diagramas para optimizar los flujos de trabajo.
Esta herramienta se diferencia de su competencia por su facilidad de uso y sus diversas funcionalidades accesibles, sea cual sea el sector de actividad.
Con más de 500 plantillas prediseñadas, Lucidchart te brinda la flexibilidad de comenzar con una o diseñar la tuya propia desde cero.
flokzu
Este software facilita la automatización de los flujos de trabajo, especialmente gracias a su funcionalidad de modelado de flujos de trabajo.
Flokzu es una herramienta muy completa, capaz de soportar tareas, plazos, tablas o gráficos.
¿Es un pequeño extra?
Tiene un creador de formularios que le brinda la posibilidad de diseñar formularios con múltiples campos y opciones con facilidad.
Además, Flokzu ofrece una funcionalidad de “lista de tareas pendientes” para permitirle organizarse de forma clara y eficiente.
flujo de besos
Kissflow , un software de flujo de trabajo ideal para gestionar y monitorear un proyecto de equipo, ofrece la capacidad de diseñar formularios, gráficos detallados, paneles, informes personalizables y diagramas ilustrativos con solo unos pocos clics.
Además, es importante señalar que este tipo de software de flujo de trabajo promueve el trabajo colaborativo y el teletrabajo, en particular gracias a funcionalidades particularmente avanzadas.
Para elegir la herramienta de flujo de trabajo adecuada, en primer lugar es importante tener en cuenta diferentes criterios vinculados a las funcionalidades de esta última.
Asegúrese de que ambos sean completos, capaces de satisfacer sus necesidades, pero también a su alcance en términos de manipulación técnica.
Para garantizar una automatización eficaz del flujo de trabajo, este tipo de herramienta debe presentar modelos de procesos claros y repetitivos.
También debe poder seguir la evolución de un proyecto a lo largo del tiempo, para permitirle mejorar constantemente los diferentes flujos de trabajo.
Su software de flujo de trabajo también debe poder integrarse con otras aplicaciones con el objetivo de garantizar la fluidez de las distintas actividades y proyectos.
Por último, tenga en cuenta que es importante elegir software con funcionalidad de análisis para ayudarle a mejorar su nivel de productividad y eficiencia.
¿Por qué utilizar un software de flujo de trabajo?
Un software de flujo de trabajo puede resultar un aliado de elección, especialmente en lo que respecta a la automatización de determinados procesos repetitivos dentro de una empresa (tareas de escaso valor añadido).
Esto puede permitir que tus equipos se centren en otras acciones más importantes para el crecimiento de tu negocio y así ganar competitividad.
La automatización del flujo de trabajo también permite mejorar el trabajo en equipo, en particular ofreciendo una mejor capacidad de comunicación y transmisión de información dentro de uno o más equipos, trabajando juntos en un proyecto común.
Por último, gracias al software de flujo de trabajo, es posible ahorrar significativamente tiempo y cumplir los plazos de entrega de los proyectos, gracias a un seguimiento preciso en el tiempo y a la distribución óptima de las tareas dentro de un equipo. .
Esto lo convierte en una herramienta muy valiosa para garantizar que su negocio crezca con el tiempo.
Ahora conoce todas las funciones del software de flujo de trabajo .
Para mejorar su presencia en Internet, también le recomendamos que consulte nuestros artículos sobre creación de sitios web y creación de páginas de destino.
¡Esperamos que esta pequeña información le ayude a mejorar rápidamente la automatización de sus flujos de trabajo!
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¿Cómo puede el software CRM mejorar el flujo de trabajo de mi empresa?
El software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) puede mejorar el flujo de trabajo de su negocio al permitirle centralizar y administrar toda la información de sus clientes y prospectos en un solo lugar. Esto puede ayudarle a comprender mejor las necesidades y preferencias de sus clientes, así como su historial de compras y su recorrido de compra.
Un software CRM también puede ayudarle a automatizar determinadas tareas de gestión de relaciones con los clientes, como programar citas, enviar correos electrónicos de seguimiento o gestionar el telemercadeo. Esto puede ahorrarle tiempo y permitirle concentrarse en tareas de mayor valor.