¿ Está buscando el mejor software para crear cotizaciones fácilmente?
Estás en el lugar correcto.
Cuando eres responsable de administrar un negocio, la contabilidad es uno de los pilares más importantes.
Pero sin las herramientas adecuadas, a menudo resulta difícil seguir adecuadamente la evolución de su facturación, gestionar el estado de pago de las facturas y los recordatorios de facturas impagas, o incluso proporcionar un presupuesto adecuado.
Afortunadamente, para este último escenario, existen herramientas que le permiten crear una cotización con facilidad.
Concéntrese en el mejor software de creación de cotizaciones y los beneficios de usarlos.
Resumen
- ¿Qué es el software de creación de cotizaciones?
- 8 mejores programas para crear cotizaciones gratuitas
- ¿Cómo elegir un software para crear cotizaciones?
- ¿Es obligatorio utilizar un software de creación de cotizaciones?
¿Qué es el software de creación de cotizaciones?
Un software de creación de cotizaciones es una herramienta que se utiliza para editar este elemento de facturación de una manera más sencilla, rápida y segura.
Utilizado por pequeñas empresas, autónomos, autónomos o incluso grandes empresas, el software de creación de presupuestos también permite corregir o actualizar importes tras, por ejemplo, una negociación.
Utilizar un software de creación de presupuestos online es especialmente útil para evitar cometer errores al editar el documento, o incluso para anticipar problemas de duplicación.
Este tipo de herramienta también garantiza que la cotización se edite de acuerdo con los estándares legales y presente toda la información obligatoria requerida.
8 mejores programas para crear cotizaciones gratuitas
Elegir un software de cotización no es necesariamente fácil.
Sin embargo, es muy importante tomar la decisión correcta para asegurarse de utilizar una herramienta competente y totalmente adaptada a sus necesidades.
Aquí hay una selección del mejor software de creación de cotizaciones para ayudarlo a tomar su decisión.
Freshbooks
Freshbooks es uno de los mejores programas gratuitos de creación de presupuestos y ofrece soluciones para autónomos, autónomos y también para empresas con o sin empleados.
Su interfaz ergonómica permite un buen manejo y se adapta fácilmente a las necesidades del usuario.
Freshbooks le permite crear cotizaciones personalizadas de manera muy rápida y sencilla, convertirlas en una factura con un solo clic, agregar descuentos fácilmente y permite a sus clientes aceptarlos en línea con 1 clic.
En pocas palabras, la solución está bien pensada, ahorra tiempo y maximiza las posibilidades de firmas.
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Henriri
Henriri es la solución más popular en este momento.
Lanzado por la empresa Rivalis, es uno de los programas gratuitos más completos para crear presupuestos, sobre todo gracias a la ausencia de publicidad o restricciones en su interfaz.
Este software de creación de presupuestos es apto para todos los profesionales y cuenta con funciones detalladas y muy complementarias, ideales para ahorrar tiempo.
Axonaut
Si está buscando un software de creación de cotizaciones que también actúe como software de gestión de ventas, Axonaut es el indicado para usted. Ideal para VSE y PYMES, presenta una cierta cantidad de módulos que son particularmente útiles para empresas que emplean empleados.
Este también es el caso de otros software CRM como Hubspot que incluyen estas funciones de envío de cotizaciones y le permiten generar bases de datos de productos para simplificar su creación.
Facture.net
Facture.net es uno de los programas gratuitos para editar cotizaciones .
Permite a las VSE y PYMES clasificar sus documentos desde el panel y exportarlos en diferentes formatos para facilitar su uso.
Tenga en cuenta que este sencillo software está aprobado por la norma NF 525, relativa al software de gestión de efectivo.
Sinao
Sinao, este software de creación de cotizaciones en línea es muy intuitivo y fácil de usar. Puedes probarlo con su versión gratuita.
Por otro lado, si quieres acceder a más funciones, tendrás que optar por la versión de pago.
Google Sheet
Si bien Google Sheet no puede considerarse realmente un software de creación de cotizaciones, sigue siendo una herramienta muy interesante de conocer, especialmente para un microempresario o un autónomo.
Gratuito y accesible online, permite crear presupuestos a medida y totalmente personalizables, ya que se utiliza como una hoja de cálculo de Excel.
También puede importar directamente un diseño de cotización ya existente y completarlo con la misma facilidad.
Sin embargo, se recomienda combinar el uso de Google Sheet con el software de facturación para completar su contabilidad.
Odoo
Odoo es un software completo. Su principal ventaja radica en que tiene un muy buen nivel de automatización, lo que puede ahorrar tiempo a los profesionales, especialmente en términos de gestión empresarial.
El único punto negativo es que es imprescindible que añadas el módulo “Ventas” a tu oferta para poder realizar una cotización.
Sellsy
Ideal para cualquier tipo de negocio, Sellsy es un completo software de creación de presupuestos en francés. Ampliamente aclamado por muchos profesionales, cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar.
¿Es un pequeño extra?
¡Todos los datos de este software están alojados en Francia!
Como ya hemos mencionado en este artículo, elegir tu software de creación de cotizaciones es fundamental para asegurar la adecuada gestión de un negocio, por lo que este acto no debe tomarse a la ligera.
Para seleccionar el software gratuito que más te convenga, te recomendamos en primer lugar que estudies detenidamente las características que ofrece este último para asegurarte de que satisfacen todas tus necesidades.
Entonces es importante consultar las posibilidades de personalización que ofrece el software de cotizaciones que planea utilizar.
Algunas de estas herramientas le permiten agregar el logotipo de la empresa a su cotización, definir una numeración personalizada o elegir una fuente personalizada, lo cual sigue siendo esencial para preservar la imagen de su marca entre sus clientes.
Finalmente, si utilizas otro software de contabilidad, te recomendamos que compruebes su compatibilidad con la herramienta de creación de cotizaciones que estás considerando elegir.
Asegúrate también de la calidad de la interfaz y su facilidad de uso así como de la buena relación calidad-precio que esta inversión puede representar para ti.
¿Es obligatorio utilizar un software de creación de cotizaciones?
No es obligatorio utilizar un software de creación de cotizaciones.
Por otro lado, según el artículo 286-I-3° bis del Código General Tributario (CGI), toda persona física o jurídica sujeta al IVA debe contar con un software de caja registradora.
Estos últimos también deben respetar cuatro condiciones relativas a la inalienabilidad, la seguridad, la conservación y el archivo de los datos.
Sin embargo, no es obligatorio utilizar el software de caja registradora si se encuentra en los siguientes casos:
- Empresa que trabaja principalmente en B2B con facturación para cada cliente.
- Microempresarios
- Contribuyentes sujetos al régimen de reembolso agrícola a tanto alzado
- Si no cobras el IVA
Esperamos que esta información le ayude a comprender mejor los diferentes programas de creación de cotizaciones y le ayude a tomar la decisión correcta.
¿Qué es el software de creación de cotizaciones?
Un software de creación de cotizaciones es una herramienta que se utiliza para editar este elemento de facturación de una manera más sencilla, rápida y segura.
Utilizado por pequeñas empresas, autónomos, autónomos o incluso grandes empresas, el software de creación de presupuestos también permite corregir o actualizar importes tras, por ejemplo, una negociación.
¿Es obligatorio utilizar un software de creación de cotizaciones?
No es obligatorio utilizar un software de creación de cotizaciones.