Si buscas una herramienta de trabajo colaborativo estás en el lugar indicado.
Cuando no se cuentan con las herramientas adecuadas, gestionar diferentes proyectos dentro de los distintos equipos que componen una empresa puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza.
Afortunadamente, para remediar esta situación, aumentar la productividad y unir eficazmente a tus compañeros, existen divertidas herramientas de trabajo colaborativo, cuyas funcionalidades facilitan la gestión de las tareas de todos tus equipos.
Pero, ¿qué herramienta colaborativa debería elegir y por qué utilizar dicho software en su empresa?
Esto es lo que descubriremos juntos en el resto de este artículo.
Resumen
- ¿Qué es una herramienta de trabajo colaborativo?
- 8 mejores herramientas de trabajo colaborativo
- ¿Por qué utilizar una herramienta de trabajo colaborativo?
¿Qué es una herramienta de trabajo colaborativo?
Una herramienta de trabajo colaborativo ofrece la posibilidad a los miembros del equipo de compartir documentos actualizados automáticamente, comunicarse más fácilmente entre sí, mantener reuniones remotas y gestionar el progreso de los proyectos con mayor claridad.
Este tipo de herramientas tiene como objetivo facilitar el intercambio de datos e información dentro de una empresa.
8 mejores herramientas de trabajo colaborativo
¿Quieres invertir en este tipo de herramientas para tu negocio, pero no sabes cuál elegir?
Aquí tiene para usted la lista de las mejores herramientas de colaboración para ayudarle a tomar la decisión correcta.
lunes.com
monday.com es una herramienta colaborativa muy completa que ofrece varias funciones complementarias ideales para la gestión de proyectos.
Su interfaz intuitiva te permite gestionar eficientemente las tareas diarias de tus equipos y tener una visión global de tu actividad.
Esta herramienta de gestión de proyectos tiene la principal ventaja de automatizar los flujos de trabajo. Esto permite mejorar la productividad de sus equipos de ventas, marketing o recursos humanos, por ejemplo.
Es la solución online más adecuada para facilitar los intercambios entre empleados.
Jefe de equipo
Teamleader es una herramienta de trabajo colaborativo todo en uno que reúne las funcionalidades del software CRM, de facturación y de gestión de proyectos.
Le permite gestionar eficientemente diferentes tareas. En particular en relación con el departamento de ventas, marketing o recursos humanos de su empresa.
Al igual que el software de planificación, Teamleader ofrece una agenda colaborativa para planificar las actividades de tu empresa y simplemente compartirlas con el resto de tus equipos.
Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es una herramienta de trabajo colaborativo adjunta a la suite Microsoft Office 365.
Ofrece diversas herramientas muy útiles para el trabajo colectivo (PowerPoint, Excel, Word, etc.).
Completamente en línea, Microsoft Teams permite a los miembros del equipo trabajar en el mismo proyecto y comunicarse de manera efectiva con funciones de mensajería y videoconferencia.
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Miró
Esta herramienta colaborativa se basa en intercambios entre colaboradores.
Permite, entre otras cosas, facilitar el intercambio de ideas, gracias a las diferentes funcionalidades y plantillas puestas a disposición de los usuarios (mapa mental, tablero kanban, planificación de eventos, etc.).
Esta pizarra colaborativa es muy útil para organizar reuniones o talleres a distancia, por ejemplo. Para completar esta herramienta colaborativa, puedes integrar varias otras aplicaciones, como Dropbox, Google Suite, Jira o incluso Slack.
Por último, destacar que Miro también ofrece la posibilidad de realizar videollamadas directamente a través de la plataforma.
Google Drive
Entre las herramientas colaborativas más conocidas del mercado, Google Drive ocupa un lugar muy alto. Accesible desde una cuenta de Gmail, permite a los empleados consultar y compartir documentos, como Google Sheets, Google Docs o Slides, y realizar determinadas modificaciones.
Esta herramienta es muy fácil de utilizar y permite acceder a todos sus documentos desde cualquier soporte.
Cohorario
Este paquete de software está destinado inicialmente al equipo de marketing o a autónomos para permitirles mejorar su productividad.
CoSchedule reúne varias funciones para organizar la gestión de proyectos.
Estos incluyen un calendario multifuncional, un organizador de trabajo y contenidos compuesto por flujos automatizados, así como un organizador dedicado a recursos humanos.
Flojo
Slack es una herramienta de mensajería instantánea que se utiliza a menudo en las empresas.
Especializado en comunicación, permite a los miembros del equipo discutir diferentes proyectos más rápidamente mediante la creación de grupos de discusión.
Slack le permite compartir información rápidamente, compartir archivos y varios documentos para completar con éxito un proyecto. Para completar sus ventajas, sepa que es posible integrar aplicaciones externas en la herramienta colaborativa Slack.
Beekast
Beekast permite realizar reuniones presenciales o remotas con un manejo muy sencillo.
Esta plataforma colaborativa también se puede integrar con varias otras herramientas, como Teams, por ejemplo. Beekast ofrece funciones divertidas para ejecutar de forma eficaz diferentes talleres o sesiones de lluvia de ideas.
Estos incluyen el MCQ o la nube de palabras, por ejemplo.
Las principales características del software de trabajo colaborativo
Herramientas de gestión de proyectos
Estas herramientas ayudan a los equipos a planificar, rastrear y gestionar proyectos y estrategias complejos. Pueden incluir funciones como distribución de tareas, gestión del tiempo y seguimiento del progreso.
Herramientas de comunicación
Estas herramientas permiten que los equipos se comuniquen entre sí de forma eficaz. Pueden incluir funciones como mensajería instantánea, videollamadas y uso compartido de archivos.
Herramientas para compartir archivos
Este software permite a los equipos compartir archivos de forma segura. Pueden incluir funciones como sincronización de archivos, control de versiones y control de acceso.
Herramientas de pizarra colaborativa
Estas soluciones permiten a los equipos colaborar en ideas y conceptos en tiempo real. Pueden incluir funciones como dibujar, tomar notas y compartir pantalla.
Herramientas de gestión del conocimiento
Estas soluciones ayudan a los equipos a organizar y compartir información importante. Pueden incluir funciones como la creación de wikis, bases de conocimientos y bibliotecas de archivos.
¿Por qué utilizar una herramienta de trabajo colaborativo?
Una herramienta de trabajo colaborativo es un activo esencial para gestionar eficazmente su negocio.
Permite mejorar la productividad de sus equipos animando a sus empleados a ser más autónomos y tomar iniciativas.
El uso de una herramienta colaborativa también contribuye a acelerar la toma de decisiones dentro de sus equipos.
De hecho, al facilitar la colaboración y los intercambios, una herramienta colaborativa permite que las ideas surjan más rápidamente y, por tanto, acelera el proceso de toma de decisiones.
Al mejorar la comunicación entre los diferentes miembros de los equipos de tu empresa, una herramienta colaborativa también te ofrece la posibilidad de unir a tus empleados y desarrollar sus habilidades de trabajo en equipo.
Gracias a la accesibilidad a los documentos de la que se pueden beneficiar este tipo de herramientas, será más fácil para tus compañeros trabajar juntos y con la máxima eficacia en sus proyectos, ya sean presenciales o teletrabajando.
Esperamos que esta variada información sobre herramientas de trabajo colaborativo te sea de utilidad a la hora de tomar tu decisión. Tú decides !