Si quieres conocer las mejores alternativas a Microsoft Project lee atentamente este artículo.
La gestión de proyectos es un aspecto esencial y muchas veces descuidado dentro de las empresas.
Esto puede explicarse por la ausencia total de software de gestión de proyectos dentro de la empresa, o por el uso de una herramienta que no satisface plenamente las necesidades de los equipos.
Con la expansión del teletrabajo en los últimos años, varios software de este tipo se han vuelto menos eficientes que antes o presentan una relación calidad-precio menos buena.
Este es el caso de Microsoft Project que, a pesar de sus funcionalidades de calidad, tiende a perder usuarios. Pero, ¿qué software de gestión de proyectos elegir para sustituir a Microsoft Project?
Esto es lo que descubriremos juntos en el resto de este artículo.
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project (MS Project) es una herramienta de gestión de proyectos publicada por Microsoft.
Su objetivo es ayudar a las empresas a gestionar eficientemente sus proyectos, analizar flujos de trabajo y evaluar sus recursos.
Su interfaz utiliza el diagrama de Gantt, que permite visualizar y gestionar las diferentes tareas que componen un proyecto.
Microsoft Project es un software muy eficiente, pero requiere cierta inversión.
No se puede utilizar como software colaborativo, ya que su licencia sólo se puede utilizar en un ordenador.
Estas dos razones principales también hacen de MS Project una solución cada vez más abandonada por los usuarios, en favor de nuevas herramientas más capaces de satisfacer las nuevas necesidades de los equipos de gestión de proyectos.
Las 8 mejores alternativas a Microsoft Project
En el mercado puedes encontrar muchas alternativas a MS Project.
Algunos de ellos son imputables, otros no.
La mayoría de ellos incluyen características especialmente interesantes y muy completas.
Es por eso que hemos reunido para usted las mejores alternativas a Microsoft Project, que le presentaremos en el resto de este artículo.
lunes.com
monday.com es uno de los mejores software de gestión de proyectos del momento y es una de las alternativas perfectas a Microsoft Project .
La herramienta colaborativa definitiva, te permite planificar y organizar las tareas que componen un proyecto desde una única plataforma online.
Su interfaz divertida y fácil de usar convierte a Monday.com en un serio competidor de Microsoft Project.
Incluso si sigue siendo una herramienta de pago, monday.com ofrece una de las relaciones calidad-precio más atractivas del mercado y, por lo tanto, sigue siendo una solución de primera elección a considerar.
Además, si sois un equipo pequeño, monday.com tiene un plan gratuito para siempre.
(Uno de los únicos en el mercado que lo hace)
Wrike
Wrike es una alternativa ideal al proyecto MS .
De hecho, Wrike tiene una plataforma todo en uno que permite a equipos de múltiples industrias gestionar eficazmente sus tareas diarias.
Aunque esta herramienta es de pago, ofrece una versión de prueba y una gratuita para equipos de hasta 5 usuarios.
Gracias a Wrike podrás gestionar las tareas de tus equipos, optimizar tus recursos y crear informes detallados.
Sin embargo, aunque este software es una potente herramienta adecuada para sustituir a MS Project, su uso es complejo y sigue siendo recomendado para empresas bastante grandes.
Hoja inteligente
Entre las alternativas a Microsoft Project disponibles en el mercado, Smartsheet destaca por ser una solución sólida y eficaz.
Una plataforma colaborativa en línea que le permite gestionar la asignación de tareas, el seguimiento de proyectos, los calendarios y el intercambio de documentos dentro del mismo equipo.
Smartsheet también ofrece la posibilidad de editar informes en tiempo real y configurar flujos de trabajo automatizados y eficientes.
Proyectos fáciles
Easy Projects hace honor a su nombre.
Con este software, podrás gestionar tareas, presupuestos y recursos relacionados con tu proyecto con facilidad.
Plataforma colaborativa online, esta alternativa a MS Project te ofrece la posibilidad de trabajar en tus proyectos desde cualquier lugar, gracias a sus múltiples funcionalidades.
Además, el uso de este tipo de herramientas es adecuado para muchos sectores de actividad y permite editar informes de desempeño claros y potentes.
Planificador líquido
LiquidPlanner, una solución alternativa a Microsoft Project, permite a los equipos priorizar sus proyectos.
Su principal ventaja radica en anticipar los efectos de determinadas modificaciones, incluso mínimas, en todos los proyectos y recursos.
Al ofrecer una visión más amplia de los mejores y peores escenarios posibles, ayuda a mejorar la gestión anticipada y la optimización de las tareas dentro de los equipos interesados.
Proyecto Gantt
Ganttproject es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece una versión gratuita.
Basado en el diagrama de Gantt, al igual que Microsoft Project, permite trabajar la estructura de dependencia y distribución de tareas entre los diferentes miembros de un equipo.
Ganttproject también le permite administrar recursos de manera eficiente y generar fácilmente gráficos PERT.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que no se puede acceder a este tipo de herramienta en línea.
Gántico
Ganttic, una alternativa completamente gratuita a Microsoft Project, es ideal para pequeñas y medianas empresas. Aunque no ofrece todas las funcionalidades de MS Project, sigue siendo muy eficaz en términos de gestión de recursos.
Por lo tanto, es posible que usted defina los horarios de trabajo y ajuste la carga de trabajo según las capacidades de cada miembro de sus equipos.
Gracias a Ganttic, también podrás diseñar informes relevantes y sincronizar tu calendario de Google para hacerlo más accesible.
Aganty
Agantty es una alternativa a Microsoft Project adecuada para pequeñas y medianas empresas.
Basado en diagramas de Gantt, ofrece la posibilidad de crear tareas, proyectos y equipos en un número ilimitado, siendo completamente gratuito.
Agantty está disponible como versión en línea o descargable en Windows.
Su interfaz ordenada y fácil de usar le permite gestionar eficazmente sus proyectos y el trabajo de su equipo.
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¿Por qué utilizar una alternativa a Microsoft Project?
Aunque Microsoft Project sigue siendo una de las herramientas de gestión de proyectos más poderosas del mercado, todavía tiene algunos inconvenientes que pueden afectar la calidad de su uso con el tiempo.
De hecho, además de su precio bastante elevado, MSProject no es una herramienta colaborativa ya que no se puede acceder a ella en línea.
Sin embargo, los cambios recientes en el mundo laboral requieren una adaptación de las herramientas empresariales para permitir que todos los empleados trabajen de forma remota de forma eficaz.
La aparición de herramientas como monday.com también ofrece nuevas perspectivas de trabajo, gracias a interfaces más intuitivas y fáciles de usar, que Microsoft Project no ofrece.
Por último, es importante recordar que en cuanto a funcionalidades, las diferentes alternativas que te hemos propuesto en este artículo no tienen mucho que envidiar a las de MS Project.
Ya conoces todas las alternativas a Microsoft Project disponibles en el mercado.
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¡Haz buen uso de ello!