EL Project Manager, también llamado director de proyectos, es un actor clave en la gestión y dirección de cualquier proyecto . Como su nombre indica, es un empleado que debe garantizar el buen funcionamiento de todo el proyecto. Debe realizar todas sus fases.
En este contenido, le daremos todos los secretos relacionados con el puesto de director de proyectos.
El papel del director del proyecto.
Como acabamos de decir, el Project Manager juega un papel importante en cualquier organización y en la gestión de proyectos. De hecho, es responsable de todas las fases del proyecto, lo que le convierte en garante del éxito de este último.
En este mismo sentido, y para llevar a cabo su propósito último, este último cumple multitud de roles dentro de la organización. Ya que está llamado a desempeñar las siguientes misiones: controlador, gerente, diseñador, experto, entrenador y orador, todo al mismo tiempo.
Así, a pesar de las múltiples intervenciones técnicas que deben realizarse, el director del proyecto desempeña un papel clave , en términos de habilidades relacionales. Los dos roles principales del director de proyecto se representan de la siguiente manera:
- Las especificaciones de asunción de responsabilidad :
Para encontrar una solución óptima y de bajo coste , el director del proyecto debe conocer las especificaciones, ya sea en términos de equipamiento o de mano de obra. En otros términos más precisos, al referirse a las especificaciones, se supone que el director del proyecto debe definir la estrategia a seguir, especificar los objetivos a alcanzar, encontrar la financiación necesaria para garantizar un resultado rápido y eficaz, que tenga un impacto positivo en la organización. .
- Una respuesta perfecta a las necesidades del cliente :
En cualquier servicio el cliente siempre es el rey. Así, el director del proyecto debe garantizar un seguimiento a la altura, con sus clientes.
Para cumplir con esta importante función, el Gerente de Proyecto debe realizar las siguientes tareas:
- Asegurar las negociaciones con todos los proveedores.
- Colaborar con otros profesionales para satisfacer las expectativas del cliente.
También te puede interesar: El mejor software de gestión de proyectos
Las tareas del director del proyecto:
¡ EL Project Manager es el conductor de todos los proyectos de una empresa, su desarrollo, su organización y su ejecución! Además de sus diversas funciones que acabamos de mencionar, debe imperativamente realizar y llevar a cabo las siguientes misiones:
- Desarrollar un pliego de condiciones muy preciso, proporcionando un calendario que indique las diferentes fases del proyecto, asignando a cada una un plazo específico.
- Tomar conciencia al máximo de las expectativas de los clientes, intentando trabajar en colaboración con ellos, es decir asegurando un seguimiento con ellos, a lo largo de las etapas del proyecto.
- Organizar reuniones para discutir con las distintas partes interesadas los elementos esenciales, en particular: el objetivo del plazo, las tareas de cada empleado, las necesidades del cliente, el plazo…
- Ser capaz de gestionar los riesgos, con el fin de evitar imprevistos que puedan provocar un retraso en la realización de las distintas etapas, anticipando la resolución de los problemas.
- Motivar a los miembros del equipo del proyecto y ayudarlos cuando sea necesario.
- Transmitir al director general, con total transparencia, el avance del proyecto e informarle de los problemas encontrados, en caso de que existan.
- Mantenga la hoja de ruta a la vista, para poder cumplir con el plazo asignado a cada fase del proyecto.
Las 5 soft skills esenciales del director de proyectos
Liderazgo
El liderazgo es una de las habilidades esenciales cuando se trata de un Project Manager . El liderazgo es un modelo de escucha activa, confianza en uno mismo, fuertes habilidades y seriedad.
Con el título de “jefe”, este último debe elegir, gestionar y motivar a los empleados , garantizando que cada miembro tenga pleno conocimiento de las tareas exactas que se le asignan.
En otras palabras, se supone que el director del proyecto debe impulsar al equipo del proyecto a evaluar sus ideas, explicarles los objetivos que deben alcanzarse y tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.
Es la esencia misma del método ágil que confiar en el liderazgo del director del proyecto para orquestar el buen funcionamiento del proyecto.
Toma de decisiones
El éxito de un proyecto depende directamente de que se tomen las decisiones correctas. Así, entre las habilidades imprescindibles que debe tener un director de proyectos hay que mencionar la toma de decisiones.
Por lo tanto, antes de tomar cualquier decisión, el director del proyecto debe poder recopilar ideas de todas las partes interesadas, centrándose al mismo tiempo en los más brillantes de ellos.
Además, cabe destacar que esta fase debe pasar por seis etapas esenciales:
- Definir el problema de forma clara.
- El establecimiento de una lluvia de ideas con los miembros del equipo, con el fin de encontrar soluciones.
- La identificación de los criterios para evaluar las soluciones y el análisis de cada cuestión.
- La precisión y la implicación de todos los actores interesados en la aplicación de la solución.
- Análisis y aplicación de “lecciones aprendidas”.
- La evaluación del grado de consecución del objetivo del proyecto tras la solución decidida.
Sin embargo, cabe señalar que este directivo deberá tomar decisiones que no respondan a las propuestas recibidas, si sus pasos garantizarán el éxito del proyecto.
Planificación y organización
La organización es un elemento clave en el éxito de todos los proyectos. En efecto, un proyecto representa una multitud de puntos que deben gestionarse simultáneamente, en particular: tiempo, presupuesto, recursos, ausencias, plazos, resultados, etc.
Así, sin una buena organización de estos elementos por parte del Project Manager , el éxito de este proyecto podría estar en verdadero peligro. Para ayudarle en su tarea puede confiar en un software de planificación de proyectos .
Además, cabe señalar que la organización también incluye la gestión de riesgos que consiste en anticipar y minimizar los riesgos, con el fin de evitar cualquier problema imprevisto, que pueda provocar un retraso.
Comunicación
La comunicación es uno de los elementos clave para el éxito de cualquier proyecto. Para garantizar el buen funcionamiento del proyecto, se supone que el director del proyecto debe tener una comunicación buena, clara y pragmática con todas las partes interesadas y colaboradores.
Además, cabe destacar que este punto de la comunicación puede llegar hasta la motivación de los empleados . Además, este último también debe poder enviar a los miembros del equipo las últimas actualizaciones.
Esta conciencia de posibles actualizaciones impulsará a los empleados a ser más productivos y más comprometidos.
En esta misma perspectiva de ideas, éste también debe informar a sus superiores jerárquicos sobre la evolución del proyecto, ya sea positiva o negativa.
Además, no se debe descuidar la comunicación con los clientes, que es muy importante.
la negociacion
La negociación también es un elemento clave en el éxito de cualquier proyecto.
En términos de negociación, el director del proyecto debe comunicarse inicialmente, individualmente, con proveedores, clientes, miembros del equipo y superiores.
Luego, se supone que este último debe gestionar las demandas de los diferentes actores y establecer un equilibrio entre ellos.
Así, la negociación resulta ser una habilidad crucial, que todo director de proyecto debe tener, ya que reduce la presión laboral y contribuye a la resolución de problemas.
Si tu sueño es convertirte en director de proyectos, solo sigue esta información.En primer lugar, debes elegir estudios adecuados en los que puedas convertirte en director de proyectos. Para ello tendrás que aprobar un diploma de nivel bac+3 a bac+5 o un título de ingeniería .Además, cabe destacar que puedes acceder a universidades, escuelas de negocios, gestión o gestión que ofrecen formación, en relación directa con el puesto de director de proyectos en concreto: máster en gestión, máster en marketing.Además de diplomas y estudios, debes saber que el trabajo de director de proyectos requiere una cierta cantidad de habilidades personales. Están representados de la siguiente manera:Amor por su campo y su trabajo.Una personalidad fuerte para gestionar a todos los miembros del equipo y tomar las decisiones correctas para el éxito del proyecto.Buena escucha activa.Buenas habilidades de gestión presupuestaria.Habilidades y conocimientos técnicos variados.Cumplimiento de plazos.Comunicación clara y concisa con transmisión efectiva de información (tener buenas habilidades interpersonales).Organización impecable.Una apropiación satisfactoria del universo del proyecto.
El salario y la evolución de un director de proyectos
Después de toda esta información, ahora surge la pregunta: “¿Cuánto gana un empleado como Project Manager?” “.
Iniciar una carrera como director de proyectos es muy raro. De hecho, la gran mayoría de las personas que ocupan este puesto comenzaron su carrera como subdirector de proyectos, como su primera experiencia.
En general, un director de proyecto gana en Francia entre 3.250 euros brutos y 6.667 euros brutos al mes en Francia . Se trata de un salario medio de 4.959 euros brutos al mes. Fuente: Hays, 2019
De hecho, cuanto más grande sea la empresa, más atractiva será la remuneración. Sin embargo, cabe señalar que estos ingresos pueden experimentar cambios, en cuanto a habilidades del perfil, experiencia acumulada y misiones asignadas.
Además, cabe señalar que, dependiendo del éxito del proyecto, la empresa puede ofrecer bonificaciones a favor del director del proyecto para incentivarlo aún más.
También te puede interesar: El mejor software de gestión de tareas
Preguntas frecuentes – Gerente de Proyecto
¿Quién dirige al director del proyecto?
En primer lugar, cabe señalar que el director del proyecto tiene autoridad funcional (en relación con el proyecto) y que no tiene una posición jerárquica, ya que se supone que debe construirlo todo.
Sin embargo, el director del proyecto, responsable de todos los interesados en un proyecto determinado, está a su vez condicionado por una vinculación jerárquica.
De hecho, este último debería estar en comunicación periódica con el director general para informarle sobre las distintas novedades del proyecto.
Por lo que el Project Manager debe asegurar un alto nivel de vinculación con el órgano de contratación (estratégico, de gestión empresarial, etc.), para tener la legitimidad suficiente, aunque sea temporal, en función de la duración del proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre director de proyecto y director de proyecto?
Aunque no tienen títulos idénticos, las misiones del director de proyecto son similares a las de los directores de proyecto.
De hecho, estos dos funcionarios deben garantizar el buen funcionamiento del proyecto que se le ha asignado. Y esto, desde el inicio de este último hasta su final, que debe cerrarse con éxito.
Este trabajo consiste en actuar como intermediario entre el cliente y los miembros del equipo del proyecto, con el fin de comunicarles de forma clara y eficaz las necesidades detectadas.
Es por ello que este puesto requiere varias habilidades, entre ellas la escucha activa, habilidades interpersonales, espíritu de equipo, buena organización y inclinación por la creatividad.