En este artículo descubrirás las mejores herramientas gratuitas para teletrabajar.
En este período de crisis sanitaria global, el trabajo tal como lo conocemos está evolucionando, democratizando el teletrabajo a gran escala.
Si bien la distancia se está democratizando desde hace varios años, la crisis que vivimos actualmente está sacudiendo los códigos y acelerando el proceso.
El teletrabajo tiene muchas ventajas tanto para los empleados como para los empleadores, sin embargo no siempre es fácil mantenerse organizado, conectado y sincronizado con los compañeros.
Afortunadamente, ya existen muchas herramientas que te ayudarán a mantenerte en contacto, estar alineados y trabajar en equipo incluso a distancia.
En este completo artículo, revisaremos algunas herramientas particularmente interesantes para empresas que recién comienzan con el teletrabajo.
Resumen
- Las mejores herramientas de teletrabajo para gestionar proyectos
- Las mejores herramientas de teletrabajo para comunicar
- Las mejores herramientas de trabajo remoto para compartir documentos
Las mejores plataformas de teletrabajo gratuitas para gestionar proyectos
monday.com: gestión de proyectos de trabajo remoto
monday.com es uno de los líderes del mercado en plataformas de gestión de proyectos y te permite trabajar de forma colaborativa.
Con monday.com las posibilidades son infinitas en lo que respecta a la colaboración. Podrás gestionar de forma sencilla tareas , presupuestos, plazos, proyectos de todo tipo.
La plataforma está diseñada para centralizar todas las tareas, invitar a todo tu equipo y trabajar de manera más eficiente.
¡La mejor manera de saberlo es probando!
monday.com ofrece una prueba gratuita de 14 días para que puedas tomar tu propia decisión sobre esta poderosa herramienta.
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Trello: gestión de tareas al trabajar en remoto
Trello ya no necesita presentarse cuando se trata de una herramienta de gestión de tareas de teletrabajo.
Su sencilla interfaz visual compuesta por tarjetas y listas en forma de tableros Kanban le permite crear una cantidad casi infinita de tipos de proyectos.
Podrás crear varios tableros de Trello sobre bonitos fondos de pantalla y dar acceso a cada miembro de tu equipo para que pueda ver, editar o seguir las acciones a realizar.
La versión básica es gratuita, mientras que un plan pago te permite obtener servicios adicionales como integraciones con otras herramientas, soporte dedicado y otras funciones dedicadas a cuentas grandes.
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Las mejores herramientas gratuitas de teletrabajo para comunicar
Por el cual: teletrabajar por videoconferencia de forma sencilla
Whereby es una plataforma de videoconferencia ideal para teletrabajar.
En comparación, es una empresa más modesta que sus acólitos Zoom o Google Meet en el mercado, ¡pero queríamos presentarla porque es nuestra favorita!
En pocas palabras, Whereby le permite realizar videollamadas con sus colegas sin la necesidad de descargar ningún software o crear una cuenta, lo cual es muy poco común en el mercado.
Pueden unirse a la llamada con 1 clic y ¡el flujo estará ahí!
Whereby ofrece una versión gratuita para hasta 4 personas simultáneamente en una llamada y una versión de pago desde 59€/mes.
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Slack: la herramienta de chat empresarial
Slack es un software de tipo SaaS accesible en versión de escritorio o directamente desde su navegador de Internet y permite a las empresas comunicarse mediante chat y video chat.
En concreto, Slack es un software disponible online o mediante instalación que permite comunicarse en tiempo real con un equipo en forma de chat.
Su valor añadido es la facilidad de uso y la cantidad de integraciones muy útiles que te permiten ir mucho más allá de simplemente comunicarte.
Por ejemplo, puede organizar sus canales según sus equipos, pero también automatizar ciertos canales para crear flujos de clientes potenciales entrantes o incluso organizar el intercambio de archivos.
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Las mejores herramientas de trabajo remoto para compartir documentos
Dropbox: compartir archivos mientras se trabaja desde casa
Dropbox ya no necesita presentación cuando se trata de compartir documentos. Dropbox, una de las primeras empresas emergentes de Silicon Valley que surgió, permite a individuos y empresas compartir fácilmente cualquier tipo de archivo.
Dropbox lanzó hace unos años una nueva oferta: Paper by Dropbox, para competir con Google Docs. El papel es muy práctico para teletrabajar, pero aún nos duele el corazón por G Suite a la hora de gestionar documentos mientras trabajamos en remoto .
Dropbox ofrece una versión gratuita y una versión de pago a partir de 20 € al mes (hasta 2 TB de almacenamiento).
Google Drive: gestión remota de documentos
G Suite, antes llamada Google Apps for Work, representa hasta la fecha una de las herramientas colaborativas más utilizadas por las empresas (3 millones de empresas en todo el mundo). Este grupo de aplicaciones SaaS alojadas en la Nube permite a los equipos colaborar y crear juntos.
Más allá de la popularidad de Gmail, ya adoptado por una gran parte de la población (26% de los webmails globales), la suite de Google se construyó a partir de sus funciones colaborativas.
De hecho, Google fue uno de los primeros actores del mercado en ofrecer la coedición de documentos en tiempo real, y ahora es imprescindible para el trabajo colaborativo.
Más allá de Gmail, puedes crear documentos como Word, Excel y PowerPoint, pero en línea y de forma colaborativa.
Por tanto, Google Drive es imprescindible para el trabajo remoto.